Adjoint au chef de service Dépenses

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

L’agence comptable de l’OFB est installée sur deux sites : Vincennes (94) et Auffargis (78).

Elle est chargée de tenir les comptabilités budgétaire et générale de l’établissement et s’appuie pour cela sur deux services : Dépenses/Recettes (Auffargis) et Paie/Comptabilité (Vincennes).
S’agissant plus particulièrement des dépenses hors paye, elle assure le contrôle et le paiement de 55 000 demandes de paiement par an pour un montant de 370 millions d’euros.
Elle travaille au quotidien avec la Direction des finances en charge de l’exécution des marchés et des subventions.

Le site d’Auffargis bénéficie d’un restaurant administratif sur place ainsi que d’un local animé par l’association du personnel, le tout dans un cadre de travail agréable.

Mission

Assurer l’application des processus liés au contrôle, au paiement et au recouvrement des dépenses et recettes de l’OFB :

• Pour les dépenses : charges courantes, frais de mission, marchés et dépenses d’intervention, …
• Pour les recettes : subventions, indues de rémunération, redevances de permis de chasser, ventes de revues, …

Activités principales

• Participer à l’activité de contrôle des dépenses et des recettes avant prise en charge ;
• Assister le chef de service dans le pilotage de l’activité (attribution des DP à viser, suivi des actions de recouvrement…)
• Participer au dispositif de contrôle interne (rédaction de fiche de procédure, respect du plan de contrôle, supervision…) ;
• Contrôler les bilans financiers des opérations bénéficiant de financement ;
  Assurer la suppléance du chef de service, en l’absence de celui-ci ;

Télétravail possible : Oui

• Fonctionnaire de catégorie B/B+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
• Personne organisée, curieuse, rigoureuse et motivée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement des établissements publics ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de la commande publique ;
• Connaissance des règles du recouvrement de créances publiques.

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ;
• Une connaissance des systèmes d’information de gestion serait un atout ;

Savoir-être professionnel :

• Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur) ;
• Capacité à restituer à sa hiérarchie ;
• Rigueur, méthode et organisation.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du service des dépenses et recettes

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Relations liées au poste

Relations internes :

• Services financiers de l’établissement

Relations externes :

• Clients & Fournisseurs