Adjoint(e) administratif

Il y a 4 jours

Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Activités principales : 

L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans le ressort du département dans lequel il est affecté.

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement     

Organiser la documentation

 Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

 Organiser et suivre le plan de classement du service

 Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché

Connaissances : 
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Localisation

Localisation : place gambetta à CAEN
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ddarj.sar.ca-caen@justice.fr
  • mobilite.sar.ca-caen@justice.fr