Gestionnaire comptable

Il y a 6 jours

La Llagonne, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du service, vous êtes chargés des tâches d'exécution.

1. ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
A. Comptable :
• Gestion des échanges avec la DGFIP et SGC ;
• Participation et appui à l’organisation du service (rédaction procédures, mise à jour logiciel, organisation du dossier « public », etc.) ;
• Contrôler les flux PES aller jusqu’à leur dépôt sur HELIOS ;
• Contrôler et traiter les PES retour ;
• Classement et archivage des documents comptables ;

Dépenses :
• Contrôler la validité comptable des engagements proposées par les services ;
• Saisir les engagements dans le logiciel comptable ;
• Contrôler les pièces justificatives ;
• Préparer les mandatements et titres pour ordonnancement ;
Recettes :
• Préparation et déclarations FCTVA et TVA ;
• Suivi des loyers, prestataires, locataires, Maison de santé etc.
• Suivi et saisi des états récapitulatifs des subventions de la communauté de communes en lien avec le service marché publics.

B. Régisseuse principale :
• Relation client/Communauté Communes Pyrénées Catalanes (facturation, traitement des relances et répondre aux questions diverses de facturation et de possibilité de paiement) ;
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public (Dépôt des recettes) ;
• Gestion des impayés ;
• Tenue des documents règlementaire nécessaires au suivi de la régie ;
• Anime et accompagne les sous-régisseurs dans la gestion des régies ;
• Gestion et suivi des stocks.
SPECIFICITES DU POSTE:
• Niveau d’exigence de qualité pour les différentes activités ;
• Respect des délais ;
• Travail d’équipe ;
• Concentration et rigueur dans le suivi des process ;
• Fonction soumise au principe de Responsabilité Personnelle
• Possibilité de contracter une assurance pour couvrir tout ou partie de la responsabilité du gestionnaire public. Cette assurance est facultative et personnelle.
• Les régisseurs sont tenus de prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tout documents comptables ;
• Activités saisonnières (période de congés spécifiques).

Profil recherché

SAVOIRS
• Statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Droit et obligations du fonctionnaire,
• Respect des procédures,
• Comptabilité publique.

SAVOIR-FAIRE
• Capacité d’adaptation,
• Être organisé, méthodique et rigoureux ;
• Sens de l’écoute et de l’observation,
• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,
• Réactivité et rapidité d’exécution.