Gestionnaire comptable
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service, vous êtes chargés des tâches d'exécution.
1. ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
A. Comptable :
• Gestion des échanges avec la DGFIP et SGC ;
• Participation et appui à l’organisation du service (rédaction procédures, mise à jour logiciel, organisation du dossier « public », etc.) ;
• Contrôler les flux PES aller jusqu’à leur dépôt sur HELIOS ;
• Contrôler et traiter les PES retour ;
• Classement et archivage des documents comptables ;
Dépenses :
• Contrôler la validité comptable des engagements proposées par les services ;
• Saisir les engagements dans le logiciel comptable ;
• Contrôler les pièces justificatives ;
• Préparer les mandatements et titres pour ordonnancement ;
Recettes :
• Préparation et déclarations FCTVA et TVA ;
• Suivi des loyers, prestataires, locataires, Maison de santé etc.
• Suivi et saisi des états récapitulatifs des subventions de la communauté de communes en lien avec le service marché publics.
B. Régisseuse principale :
• Relation client/Communauté Communes Pyrénées Catalanes (facturation, traitement des relances et répondre aux questions diverses de facturation et de possibilité de paiement) ;
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public (Dépôt des recettes) ;
• Gestion des impayés ;
• Tenue des documents règlementaire nécessaires au suivi de la régie ;
• Anime et accompagne les sous-régisseurs dans la gestion des régies ;
• Gestion et suivi des stocks.
SPECIFICITES DU POSTE:
• Niveau d’exigence de qualité pour les différentes activités ;
• Respect des délais ;
• Travail d’équipe ;
• Concentration et rigueur dans le suivi des process ;
• Fonction soumise au principe de Responsabilité Personnelle
• Possibilité de contracter une assurance pour couvrir tout ou partie de la responsabilité du gestionnaire public. Cette assurance est facultative et personnelle.
• Les régisseurs sont tenus de prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tout documents comptables ;
• Activités saisonnières (période de congés spécifiques).
Profil recherché
SAVOIRS
• Statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Droit et obligations du fonctionnaire,
• Respect des procédures,
• Comptabilité publique.
SAVOIR-FAIRE
• Capacité d’adaptation,
• Être organisé, méthodique et rigoureux ;
• Sens de l’écoute et de l’observation,
• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,
• Réactivité et rapidité d’exécution.