Chef(fe) de service Recette/Recouvrement amiable et contentieux

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
 

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Le Chef de service, placé sous l’autorité de l’agent comptable, assure, au sein d’une équipe de six personnes, le recouvrement des créances de l’établissement.
Pilotage du service : Accueil téléphonique, Suivi de l’émission des titres et de leurs relances
Contentieux : Procédures de saisies sur compte bancaire des mauvais payeurs
Contentieux : Remise et suivi de dossiers à huissier
Contentieux : Délais de paiement
Contentieux : Transmission des dossiers de réclamations au service ordonnateur
Contentieux : Réponse aux courriers des débiteurs, des huissiers, des banques ainsi qu’aux courriels
Contentieux : Rédaction des mémoires en vue des audiences devant le JEX
Outil « métiers » : Mise à jour du logiciel PEP
Visa et demande de mandatement des frais d’huissiers
Comptabilité : Suivi des comptes de tiers
Comptabilité : Passation des écritures de fin d’exercice
Représentation de l’Agent comptable auprès des tribunaux de commerce d’Ile-de-France dans les cas de contestation de créance par les mandataires judiciaires
Consultation du logiciel « Intuiz » en vue de la production des créances ou opposition sur le prix de vente, de la présentation des titres de recette en non-valeur

Les enjeux majeurs du poste :
 Sécuriser les recettes de l'établissement.
Réduire les délais de recouvrement.
Diminuer le stock de créances anciennes.
Prévenir les prescriptions.
Garantir la traçabilité des diligences.
Produire des indicateurs de pilotage fiables.
Renforcer le contrôle interne comptable.
Accompagner les évolutions des systèmes d'information financiers.

Le Chef du service Recettes et Recouvrement pilote l'ensemble du processus de prise en charge, de suivi et de recouvrement des créances de l'établissement. Il garantit la régularité, la sécurité et l'efficacité des opérations de recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il contribue à la maîtrise des risques financiers, au renforcement du contrôle interne comptable et à l'amélioration de la performance du recouvrement, en lien avec l'ensemble des directions métiers et fonctions support de l'établissement.

CDD de 36 mois

Savoir-faire :
 
Animer une équipe
Organiser les ressources
Organiser et planifier les tâches
Communiquer à l’écrit et l’oral
Relayer les consignes
 

Savoir être :

Compétences relationnelles
Capacité d’organisation et de priorisation
Travail en équipe
Pédagogie
Capacité d’adaptation, réactivité
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte 
 
Connaissances :
Formation comptable
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Word, Excel
Connaissances souhaitées des outils « métiers » régissant le fonctionnement des établissements publics (OFII : Nexpublica PEP).