Assistanat secrétariat
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Vos missions en quelques mots
Missions générales
- En lien avec l'assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.
- Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la Présidente de la CMEL, le secrétariat de la Doyenne et les exécutifs de DMU.
Missions permanentes
- Gestion des agendas / prise de rendez-vous / programmation de réunion ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion et suivi du courrier et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets)
- Relecture et mise en forme de courrier ;
- Gestion documentaire et archivage électronique ;
- Suivi des congés du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale ;
- Logistique restauration ;
- Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide).
Missions en collaboration avec l’assistant du Directeur Général du GHU.Centre
- Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
- Appui logistique à l’organisation d’évènements institutionnels, notamment les séminaires
- Suivi du tableau des congés de l’ensemble du Codir Elargi
- Participation au Codir Elargi
Profil recherché
Avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, vous disposez :
- Parfaite maitrise des outils bureautiques classiques et des agendas (Outlook) et outils collaboratifs (team's)
- Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
- Disponibilité
- Confidentialité
- Connaissance de l'institution serait un plus
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Assistanat secrétariat
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-24371 Date de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-22300 Date de début de...
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Secrétariat médical
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots v Missions secrétariat CNRHP 2jours/semaineAssurer l’activité du secrétariat du pédiatre référent de l’unité, de l’équipe médicale et paramédicale du centre.Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).Dématérialisation de tous les documents médicaux...
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Secrétariat médical
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24042 Date de début de...
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Secrétariat médical
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le secrétariat de la plateforme en lien avec l’équipe pluridisciplinaire. MISSIONS PERMANENTES : · Accueillir et renseigner les patients et les aidants.· Planifier et gérer les rendez-vous.· Gérer l’organisation des locaux et des salles partagées· Assurer la gestion des...
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Secrétariat médical
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau Référence APHP_2026-24205 Date de début de...
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Secrétariat médical
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives relatives au parcours patient, en lien étroit avec les médecins, l’encadrement, les secrétaires du service et les différents interlocuteurs internes et externes.À ce titre, ses missions...
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Secrétariat médical
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales:L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives liées au parcours patient, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.À ce titre, il/elle est chargé(e) de :Assurer le secrétariat de...
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H Description du poste Métier Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical Intitulé du poste Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H Type de contrat Titulaire...
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratMétier Secrétariat médical - Assistanat médical Type de contrat Titulaire ou CDI Rémunération selon grille indiciaire Service d'affectation DMU sur trois hôpitaux : Cochin, HEGP et Hôtel Dieu Présentation du service Présentation du DMU THOROS : Thorax / ORL / Sommeil (3 sites) Hôpital Hôtel Dieu (6 secrétires) Centre d’Investigation en...