Secrétariat médical
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Armand TrousseauRéférence
APHP_2026-24205Date de début de diffusion
24/09/2026Date de parution
25/09/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Description du poste
v Missions secrétariat CNRHP 2jours/semaine
Assurer l’activité du secrétariat du pédiatre référent de l’unité, de l’équipe médicale et paramédicale du centre.
Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).
Dématérialisation de tous les documents médicaux générés par le service ou reçus par courrier postal.
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
Gestion des courriels.
Création et mise en page des dossiers de consultations.
Gestion des fiches des nouveau-nés présentant un ictère (fiches de conseil d’hyperbilirubinémie).
Gestion des fiches de CAT pédiatrique pour les enfants à naître de mères immunisées.
Traitement des courriers (vaguemestre, tri, diffusion) et tri des examens.
Classement et archivage (dossiers enfants avec demande de dossiers archivés sur site ou externalisés pour consultation de la fratrie ou études, dossiers des mères immunisés).
Prise de rendez-vous.
v Missions secrétariat Pneumologie pédiatrique 3x/semaine
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Mise en forme des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Tri des documents administratifs récupérés en hospitalisation
Gestion des mails
Accueillir et orienter les familles et les intervenants extérieurs au service.
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les courriers et numérisation dans ORBIS
Gérer les transmissions de dossiers
Saisie des codages PMSI-CCAM
Classer les examens dans les dossiers et les transférer aux archives.
Fiche de suivi maladie rare (acte – suivi médical) – création et suivi
Gestion des agendas de consultation des médecins alloués (annulation et rajout et déplacement de cs)
Scanner toutes les prescriptions d’hospitalisation dans un dossier partagé avec le plateau partagé + inscrire dans le tableau Excel
Descriptif du profil recherché
BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Secrétariat de la plateforme de gestion des risques en cancérologie :• Programmation des rendez-vous• Accueil téléphonique et physique des patients• Numérisation des examens et création d’un dossier papier pour la plateforme de gestion des risques en cancérologie• Mise à jour des documents de suivi de la...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Permanentes- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles- Réception et filtrage des appels téléphoniques- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels- Programmation et suivi des...
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Secrétariat médical
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2026-21277 Date de début de...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales:L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives liées au parcours patient, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.À ce titre, il/elle est chargé(e) de :Assurer le secrétariat de...
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Gestionnaire au secrétariat du conseil médical ministériel
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le conseil médical ministériel est présidé par un médecin désigné par le ministre de la justice. Il siège en deux formations distinctes : le conseil médical en formation restreinte et le conseil médical en formation plénière.Le conseil médical en formation restreinte, composé de 3 médecins, est chargé de...
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secrétariat médical radiologie A Cochin
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_2026-24062 Date de début de...
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Secrétariat médical
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives relatives au parcours patient, en lien étroit avec les médecins, l’encadrement, les secrétaires du service et les différents interlocuteurs internes et externes.À ce titre, ses missions...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil téléphonique des patients, des familles Réception/gestion/orientation des appels téléphonique (toutes demandes) Prises des messages, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée Prise de rdv /modification/annulation/suiviConception et rédaction de...
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Adjoint administratif ou secrétaire médicale
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales · Assurer la réception et l’enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d’analyses· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleo Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes,...
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Assistanat secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des...