Gestionnaire pôle administratif
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Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARISRéférence
2026-2419587Date de début de diffusion
30/09/2026Date de parution
30/09/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé
Date limite de candidature
30/09/2026
Employeur
Ministère de la Justice
Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire
DISP Paris
Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne
110, place de l'Agora
91000 EVRY
Nature du contrat
CDI
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé
Descriptif de l'employeur
Ministère de la Justice
Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire
DISP Paris
Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne
Siège - 110, place de l'Agora
91000 EVRY
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
Composition et effectifs du service :
13 Directeurs
102 CPIP
6 ASS
1 Psychologue
2 Educateurs Spécialisés
21 personnels administratifs
9 Personnel de surveillance
Votre hiérarchie
Responsable du pôle administratif
Description du poste
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Conditions particulières d'exercice
IFSE 2
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée,
relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié,
relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
l'administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire :
- L’accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l’information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser des applicatifs informatiques « métier »
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Avoir des qualités d’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S’adapter à son environnement
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail :
selon la charte des temps en vigueur
Restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun /
parking disponible
Fondement juridique du recrutement
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration
pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial
des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
7, avenue des peupliers - Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis - 91700
Critères candidat
Compétences attendues
Règlementation budgétaire et comptable
- Règlementation relative aux marchés publics
- Management
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
francois.paindorge@justice.fr
Contact 1
Cindy.Ferry@justice.fr
Contact 2
nadine.vilosa@justice.fr
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Gestionnaire pôle administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules,...
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Responsable du pôle administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif de la sous-direction de l’insertion et de la probation.Il est par ailleurs l’assistant du sous-directeur et de son adjointe.Ainsi : - Il gère et anime une équipe de 4 adjoints administratifs en charge du secrétariat...
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Secrétaire au pôle administratif
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes :- accueil et gestion des appels téléphoniques - enregistrement et répartition du courrier - préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail - transmission des dossiers...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la chefferie de section et éventuellement de la chefferie de pôle, le (a) gestionnaire RH :-participe à l’organisation des commissions administratives paritaires et des campagnes de mobilité, du corps géré par la section à laquelle il/elle est affecté(e)- assure la rédaction des actes de...
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Paris, Île-de-France Cour des Comptes Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la cheffe du service du greffe de la Cour et de son adjointe, vos missions seront les suivantes :Assurer le management des cinq agents du pôle dans le cadre des objectifs fixés au service du greffe de la Cour ;Assurer la fonction de responsable de processus dans la démarche intégrée du système...
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Gestionnaire au sein du pôle financier
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier. L’agent prend en charge de façon autonome toute l’exécution financière du contentieux pénitentiaire (environ 2M€ par an), les relations avec les avocats et les plaignants pour récupérer tous les justificatifs de paiement.Il assure...
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Gestionnaire au pôle archives
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe des cadres de la section « parcours de détention », et du chef de pôle archives l’agent a pour mission de :- Assurer la création des dossiers individuelles d’archives- Assurer quotidiennement l’impression et le versement de l’ensemble des décisions individuelles et pièces...
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Cheffe pôle "Positions administratives"
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de section et de ses adjoints, le chef de pôle, en lien avec son adjoint, assure l’encadrement et l’animation du pôle concerné pour toutes les questions relatives aux positions administratives des agents du corps d’encadrement et d’application (nomination des stagiaires,...
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Adjoint administratif Pôle orientation/CNE
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le service des requêtes est composé de trois adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif, chef de pôle.L’unité est en charge :- du traitement des requêtes des personnes détenues, de leur famille, des avocats, de la rédaction des réponses faites par le bureau de la gestion des détentions et des...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris, Sciences et Lettres Référence 2026-2365533 Date de...
