Assistante de Direction – Office manager
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Rattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes.
Vous assisterez également le Directoire dans son organisation globale.
Vous pourrez aider les 2 fondateurs à titre occasionnel.
Vous organiserez, entre autres, les comités d’investissement et participerez à l’organisation de différentes réunions, séminaires et événements internes ou externes.
Vous assurerez la tenue et l’organisation du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).
Vous superviserez les 2 collaborateurs de l’accueil et des services généraux, avec une implication forte dans les sujets liés au bon fonctionnement des locaux (relations avec le bailleur, relations avec les prestataires, suivi des contrats)
Preferred experience
Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.
Soft skills :
- Rapidité de compréhension et d’exécution
- Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités,
- Organisation, rigueur et sens de l’excellence,
- Aisance dans les contacts, sens du service et esprit d’équipe,
- Intérêt pour les sujets liés à l’office management
- Souplesse, discrétion, adaptabilité et autonomie
- Bonne présentation
Recruitment process
1er entretien avec la RRH
2ème entretien avec un des deux membres du Directoire concerné par la recherche d’assistante
3ème entretien avec le 2nd membre du Directoire que vous assisterez
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CDI - Assistant(e) Office Manager - Paris 8
Il y a 16 heures
Paris, Paris, France Largillière Finance Temps pleinVous rejoindrez Largillière Finance en qualité d’ Assistant(e) Office Manager, serez formé(e) et participerez activement à l’ensemble des phases d’organisation interne au sein d’une équipe dynamique. Vos missions seront notamment :Accueil physique et téléphoniqueAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialitéGestion du...
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Assistant de direction H/F
Il y a 16 heures
Paris, Paris, France Kgressources Temps plein 25 000 € - 47 000 € ContratAssistant de direction H/F - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise spécialisée dans les paiements en ligne Description de la mission ASSISTANAT DE DIRECTION : - Gestion des agendas,...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 16 heures
Paris, Paris, France Naboo Temps plein 900 € - 1 300 € CDDDans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People ! 💪🏻Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour notre bureau à Paris 🇫🇷Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et...
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Learning Project Manager Assistant MAD Academy
Il y a 15 heures
Paris, Paris, France Madnetwork Temps plein 1 500 € CDDMAD Academy est le practice Learning du cabinet de conseil de référence MAD, spécialisé dans le Luxe, le Retail et l’Expérience Client.Nous intervenons auprès de tous les secteurs du Luxe : Mode, Cosmétique, Vins & Spiritueux, Automobile, Horlogerie et Joaillerie, et accompagnons les principaux acteurs du marché : LVMH, Kering, Richemont, etc., en...
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Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette...
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Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au département « Ingénierie Mécanique » en charge de la conception mécanique de sous-ensembles de missiles. Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de...
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Assistant Juridique
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France VEJA Temps pleinVEJA recherche un(e) Assistant(e) Juridique en stage conventionné de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2027. Au sein du département Juridique, vous intégrez une équipe transverse, au service des différents métiers, sur un périmètre monde.Rattaché(e) au Head of Legal, vous aurez pour objectif de contribuer au suivi opérationnel des sujets...
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Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les...
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Digital Learning Content Manager H/F
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France MBDA Temps pleinLe poste de Digital Learning Content Manager H/F Prêt à relever les nouveaux défis rencontrés par l'industrie de la défense ? Venez rejoindre nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson et profiter d'un contexte de travail privilégié (accueil des nouveaux arrivants, un parcours d'intégration et de découverte de l'entreprise,...
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Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes. Objectif de votre alternance : Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâches administratives de l'entité, en assurant des...