Assistanat secrétariat
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Sorbonne UniversitéRéférence
APHP_2026-24090Date de début de diffusion
17/09/2026Date de parution
15/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE
Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation
Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles
Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT
Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu
Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers
Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes
Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel
Gestion de l’espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…)
Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching)
Complémentarité avec son binôme
MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE
Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers
Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…)
Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion
Descriptif du profil recherché
Diplôme niveau IV Secrétariat Médical exigé
Maitrise de la terminologie médicale
Aisance rédactionnelle
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Règlementation des archives
Localisation du poste
Europe, France
-
Assistant(e) de direction au secrétariat général
Il y a 2 jours
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Choisir le Service Public Temps plein 1 836 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Strasbourg Référence MENJ-15-2026-49207 Date de début de...
-
Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
, France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTEGestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patientSuivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATEPréparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)Programmation des RDV de...
-
Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
Europe, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université Référence APHP_2026-23915 Date de début de...
-
Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
, France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patientRelecture et mise en page des Comptes rendu d’hospitalisationTri, numérisation des documents médicauxGestion et planification des demandes de RDV primo-consultation / avis Oncogériatriques Planification des RDV de consultation de suivi...
-
Assistant Structure d'Hébergement
Il y a 2 jours
37 avenue de la paix - France, Grand-Est, Moselle (57), Grand-Est Assistant Structure d'Hébergement Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70209 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
-
Assistant/e administratif/ve en alternance H/F
Il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Dekra Temps plein 10 € ContratInformations générales Entité de rattachement DEKRA AUTOMOTIVEDEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des...
-
Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F
Il y a 3 jours
6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F Temps pleinInformations générales Organisme COOP IVRY HABITAT Référence 2026-70532 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
-
Assistant/e centre de formation automobile H/F
Il y a 4 jours
Saint-Etienne - Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Loire (42) Dekra Temps plein 28 000 € - 31 000 €Informations générales Entité de rattachement NETWORKS - BUSINESS CONSULTINGDEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la...
-
ASSISTANT SERVICE PATRIMOINE
Il y a 5 jours
place ravezies - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), Nouvelle-Aquitaine Assistant Service Patrimoine Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70972 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
-
Chargé relation client F/H
Il y a 4 jours
Périgny (17) - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17), Nouvelle-Aquitaine Alkera Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Envie d'une aventure pro qui a du sens ? Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance :...