Agent De Gestion Pi F/H
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Vos missions en quelques mots
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service Prévention Polyvalence Insertion (Zone d'intervention : Saint-Paul).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe polyvalence insertion.
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Éditer les courriers de convocation
- Actualiser les répertoires téléphoniques des partenaires
- Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer le secrétariat du Responsable de service, des TS et des CTS
- Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
- Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents et notes de service au sein du service
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer les stocks et demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS)
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
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AGENT DE GESTION PI F/H
Il y a 7 jours
Saint-Paul, DOM-TOM, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION Temps pleinEmployeur : CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION Métier(s) : Assistant de gestion administrative, Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 08/10/2026 au 08/11/2026 Date limite de candidature : 08/11/2026 Type d'emploi : Emploi...
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Agent de Gestion Pi H/F
Il y a 7 jours
Saint-Paul, DOM-TOM, France Conseil Departemental de la Reunion Temps pleinEmployeur : CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNIONMétier(s) : Assistant de gestion administrative, Chargé d'accueilGrade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classeDate de publication : du au Date limite de candidature : Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploiOuvert aux...
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Agent De Gestion Administrative F/H
Il y a 6 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI. Sous l'autorité du responsable de service de la PMI, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service.- Exécuter et suivre les procédures administratives- ...
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Agent De Gestion Administrative F/H
Il y a 1 semaine
Saint-Benoît, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Est - Cellule Appui.Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la...
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Agent d'entretien des locaux
Il y a 4 jours
Saint-Benoît, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots "dès que possible" Sous l'autorité hiérarchique du chef du service Affaires scolaires (f/h),Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur d'Etablissement (f/h) et du référent écoles (f/h),L' Agent d'entretien des locaux aura pour mission:- Entretien des locaux scolaires et réfectoire- Aide à la mise en place et...
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Agent De Gestion Des Demandes D'Aides Agricoles F/H
Il y a 1 semaine
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion des demandes d'aides agricoles (F/H) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau - Service Diversification Développement Agricole - Cellule Aides Agricoles.Sous l'autorité du Responsable de cellule, l'agent assure la gestion administrative des demandes d'aides agricoles et...
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Agent de comptoir en location de véhicules #axe15165
Il y a 3 jours
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France AXE RESSOURCE FORMATION Temps pleinConstruisez votre avenir avec AXE RESSOURCE FORMATION ! Grâce à son réseau de 8 CFA implantés à La Réunion, AXE RESSOURCE FORMATION accompagne les candidats et les entreprises au plus près de leurs besoins. Saint André / Saint Denis / St Paul / St Gilles les hauts / St Louis / St Pierre / Le Tampon / St Joseph Nos activités reposent sur quatre...
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Secretaire F/H
Il y a 4 jours
Saint-Denis, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.Sous l'autorité du responsable du service, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative, et participe aux dossiers transversaux du service...
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Agent administratif
Il y a 1 semaine
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France Temps pleinAgent Administratif (H/F) - Évolutif vers Gestionnaire de Dossier Secteur : Commissaire de Justice (Étude d'office) en CDI. À propos de notre Étude Rejoignez une étude de Commissaire de Justice dynamique et en pleine croissance. Nous plaçons l'accompagnement de nos clients et la rigueur juridique au cœur de nos missions quotidiennes. Dans...
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Agent D'Entretien Et Restauration Attee F/H
Il y a 1 semaine
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent d'entretien et de restauration (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Éducation - Service des Collèges - Collège Albert Lougnon.L'agent est chargé de l'entretien et du nettoyage des locaux du satellite de restauration, du maintien en état de bon fonctionnement des installations et participe au...