Responsable Du Service Economat
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Vos missions en quelques mots
Description du poste
Vos activités principales
Engagement de la dépense (demande d’achat)
Service Fait
Gestion des fiches communications
Restitutions Chorus
Suivi dépenses carte achat
Suivi dépenses budgétaires (fonctionnement, insertion et culture)
Préparation budget prévisionnel
Suivi des autorisations d’engagement et crédit de paiement
Recensement et suivi des contrats
Reconduction baux
Engagement marchés pluriannuels
Gestion frais déplacement
Gestion parc auto
Suivi budget insertion et culture
Contrôles et engagements dossiers subvention
Gestion et suivi travaux
Contrôle réglementaires obligatoires
Assistant de prévention
Elaboration et réactualisation DUERP
Rapport activité hygiène et sécurité
Responsable local Handicap
Accueil et secrétariat
Remplacement RH
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C (2) ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP chef d’antenne, 1 DPIP, 4 adjoints administratifs, 18 CPIP, 2 ASE, 1 assistante sociale, 1 psychologue
Votre hiérarchie
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP
Vos interlocuteurs métiers
DISP DIJON, Département Budget Finances, Secrétariat Général.
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Règles de comptabilité publique
Logiciels chorus
Circuit de la dépense
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel
Marchés publics
Excel, Outlook)
Savoir-être
Capacité de synthèse et de clarté
Méthode / rigueur / organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations sur les logiciels de base CHORUS , HARMONIE, ORIGINE
Perspectives d’évolution professionnelle
Secrétaire administratif Hors classe ou Attaché d’Administration sur examen professionnel, concours ou liste d’aptitude
