Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement
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Vos missions en quelques mots
La personne recrutée assurera les missions de responsable économat en établissement pénitentiaire :
• Gérer les commandes et les livraisons via le ‘applicatif CHORUS
• Réceptionner et contrôler les marchandises à destination des cuisines et des cantines mise en place pour les personnes détenues
• Réaliser les achats, contrôler, saisir les factures et suivre les paiements
• Veiller à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des services (tous les kits distribués aux personnes détenues, repas arrivants, mobilier de l’établissement…)
• Faire respecter l’hygiène et la propreté en lien avec le laboratoire départemental de la Haute Loire et le plan de maîtrise sanitaire (PMS)
• Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs et tenir à jour les marchés
• Elaborer, préparer, clôturer le budget de fonctionnement de l’établissement
• Travailler en collaboration avec la DISP concernant les ordonnancements et les mandatements
• Suivre les budgets de la formation, du responsable local d’enseignement
• Suivre la gestion et le paiement des loyers des logements de fonction
• Suivre les opérations budgétaires via CHORUS
• Gérer la carte achat
• Assurer un suivi du budget via un tableau EXCEL
• Renseigner les tableaux de suivi budgétaire
• Gérer le parc de véhicules
En complément des missions de responsable économat, la personne recrutée réalisera aussi des missions de régie des comptes nominatifs en l’absence de la personne qui occupe le poste.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Département Budget et Finances (DBF) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l’exercice des missions
Profil recherché
Connaissances
Principes généraux de la fonction publique
Textes relatifs à la gestion budgétaire des Etablissements
Pénitentiaires
Connaissances comptables et budgétaire
Utilisation du matériel informatique
Connaissance de l’environnement professionnel
Savoir-faire
Anticiper
Prioriser
Organiser
Rigueur
Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de passer attaché d’administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Christelle CHARLIN, Chef d'établissement 04-71-09-88-50
- Alexandre BEAUNES Chef d'établissement 04 71 09 88 52
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Gestionnaire Budget
Il y a 1 jour
Lieu-dit Le Biais Rue de la Ronta 38077 ST QUENTIN FALLAVIER, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Direction, le responsable est chargé de constituer et d'instruire les divers dossiers relatifs aux situations administratives des personnels : - Suivre les dossiers relevant du conseil médical, en formation plénière ou en formation restreinte,- Organiser les expertises et contrôles médicaux...
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Gestionnaire Budget
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt LYON CORBAS 40 Boulevard des Nations 69960 CORBAS, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef d’établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/Ressources Humaines avec de l’encadrement (RH, Bureau de la Gestion de la Détention Bureau de Liaison Interne et Externe (BGD/ BLIE), Economat, régie, secrétariat).En matière de...
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Gestionnaire Budget
Il y a 1 jour
Centre Pénitentiaire BOURG-en-BRESSE 20 Chemin de la Providence 01000 BOURG-en-BRESSE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots · Contribution à la préparation des budgets prévisionnels à N+1, en lien avec l’attaché(e) responsable des moyens généraux· Établissement et suivi des tableaux de bord budgétaires· Gestion des anomalies budgétaires· Réalisation d’achats avec la...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 1 jour
Le Pontet, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Adjoint administratif
Il y a 1 jour
CP Aix Luynes : 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Formation Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Gestionnaire
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt BONNEVILLE - 171 Av. Mozart, 74130 Bonneville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de...
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Gestionnaire
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt de LYON-CORBAS - 40 Bd des Nations, 69960 Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Gestionnaire budgétaire au pôle FIL du SGCD 43
Il y a 1 jour
6, avenue Charles de Gaulle 43000 LE PUY-EN-VELAY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Loire (43), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA043ATB-114806 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire budgétaire au pôle Finances Immobilier Logistique du Secrétariat Général Commun Départemental de la...