DIPN59 - Gestionnaire administratif/ve en Ressources Humaines

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
- Gestion administrative des agents de la division Lille (avancements, mutations, entretien professionnel, retraite et prolongation d’activité, etc)
- Informe et conseille les agents de la division en matière RH
- Gestion des dossiers de MACD, d’ART 36 , de Lettres de félicitations au nom de M. le DIPN
- Élaboration des organigrammes et annuaire de la division Lille (power point, photos, nominatif …)
- Rédaction des notes de service relatives aux mouvements des personnels
- Gestion du suivi des dossiers médicaux (CMO, CLM, CLD, CITIS) et des blessures en service
- Gestion de la médecine de prévention
- Gérer les cartes agent ministérielles en tant qu’Autorité d’Enregistrement Local - AEL (fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats)
- Effectuer les enregistrements des demandes de frais de restauration, de transport, d'hôtel sur CHORUS DT
- Effectuer les remboursements de frais de changement de résidence
- Gérer le contrôle des tableaux de fiabilisation (DIALOGUE), fidélisation, des primes VP ,  du suivi des effectifs en  veillant au respect des échéanciers dans les délais fixés.
- Valider les changements familiaux sur le Portail Agent , et administratifs dans les logiciels DIALOGUE  et  MAARCH
 
Votre environnement professionnel :
 
- Activités du service
 
La Division de Lille s'inscrit au sein de l'Agglomération de police de Lille. Elle est composée de services généraux opérationnels (Service Local de Sécurité Publique, Service Local de Police Judiciaire), du commissariat principal et de commissariats subdivisionnaires chargés de l'accueil des usagers, des prises de plaintes, du traitement des procédures, du traitement des dossiers administratifs, des missions de police de proximité, etc ….
 
Le BLS de la Division de Lille dépend du Commissaire Général chef de la Division de Lille, ainsi que du chef d’État Major et a pour mission principale d’établir la liaison entre les services des SLSP et SLPJ afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des services concernés et de contrôler la validité des informations transmises (tant sur le plan administratif qu’opérationnel) au SDSO.

- Composition et effectifs du service
1SA, 1BCCS pour la formation, 13 syndicalistes
 
- Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative
 
- Liaisons fonctionnelles
Les différents personnels de la division SLPJ/SLSP, de l’EM Lille Agglo, du SDSO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de l’organisation au regard du volume très important de personnel et de courriers traités, rigueur, discrétion indispensable, polyvalence, connaissance des logiciels de bureautique Open Office -Libre Office - des logiciels Police (MAARCH pour le courrier, DIALOGUE pour les ressources humaines, MCPN pour le suivi de la vie administrative et Carte.minint (CESAM) pour la gestion des cartes d’ identité professionnelle).

Qui contacter :
Le BLS de la Division Lille – 03 59 39 35 56
sophie.dufaye@interieur.gouv.fr
aurelie.vandenwildenberg@interieur.gouv.fr

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date de mise à jour de la fiche de poste : 06/07/2026

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe :
niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation :
niveau initié requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale, et de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs.

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Hôtel de police de Lille
19 rue de Marquillies
59000 LILLE

Code REP : GRH007A
Code RIME : FPGRH012