Rédacteur/rédactrice de la commande publique – Assistant(e) achats

Ø  Gestion et suivi des contrats : rédiger, assurer la gestion et le suivi des reconductions, modifications (avenants, etc.) et de toutes pièces relatives aux marchés notifiés pour les services du ministère. Gérer la messagerie structurelle du pôle achats.

Ø  Contrôle et suivi d'exécution : assurer le suivi des marchés, faire remonter les dysfonctionnements constatés et veiller à la bonne application des procédures.

2. Assistance aux prescripteurs, cartographie et programmation

Ø  Recueil des besoins et conseil : recueillir les besoins des services du ministère et les conseiller sur les procédures, la forme des contrats de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire.

Ø  Programmation et cartographie : participer à l'élaboration et au suivi de la cartographie des achats, et aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats sur Appach.
Ø  Suivi des marchés en cours et bases de données : effectuer la vérification et la mise à jour des marchés en cours (locaux/DAEBC, PFRA, marchés nationaux) et collaborer au projet d'une base de données commune des marchés.
Ø  Gestion des prestataires et données : participer à la gestion des données du prestataire UGAP (restitutions) et élaborer/suivre les tableaux de bord pour contrôler et proposer des axes d’amélioration pour réduire les dissidences (DA, commandes d'achat, EJ).

3. Animation du réseau, achats durables et gestion des SI
Ø  Animation du réseau d'acheteurs : participer à l'animation du réseau d'acheteurs interrégionaux afin de développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats ministériels et interministériels.
Ø  Promotion des achats écoresponsables : participer à la promotion de la démarche des achats durables, d'innovation et socio-responsables.
Ø  Administration des outils et support : contribuer à actualiser les listes de licences/habilitations des outils (APPACH, PLACE), instruire les avis RMA et assurer le suivi interrégional des observations émises dans les avis conformes, et participer à la gestion du recensement des agents pour les besoins en formation.