Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques
Votre hiérarchie
Chef de service et direction de l’établissement
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels
- Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Réactif / Rigoureux
- Avoir un bon relationnel
Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon offre nationale / régionale proposée
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Piotr PSIKUS, Chef d'Etablissement 04 50 25 42 91
- Eric ROBIN, Adjoint au Chef d'Etablissement 04 50 25 42 92