Assistant(E) Medico Administratif
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Pitié-SalpêtrièreRéférence
APHP_2026-24403Date de début de diffusion
07/10/2026Date de parution
09/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H - F/H
Description du poste
L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.
Vous aurez en charge :
- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.
- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes.
Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations.
Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS.
Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter
Collaboration avec les services du DMU et les archives .
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .
Descriptif du profil recherché
Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
• Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
• Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.
• Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4.
• Formation à l'accueil téléphonique
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)