Secrétaire
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSERéférence
2026-2351397Date de début de diffusion
07/09/2026Date de parution
07/09/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Secrétaire (H/F)
Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire
Employeur
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de TOULOUSE – Maison d'Arrêt de MONTAUBAN
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire
Descriptif de l'employeur
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
2
Votre hiérarchie :
1 chef d’unité et 1 responsable des services administratifs
Vos interlocuteurs métiers :
DISP de TOULOUSE
Description du poste
Gestion du courrier
Relecture et diffusion des documents internes et externes
Gestion des autorisations d’accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) – avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l’année
Suivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline : gestion de leur planning et collecte des attestations de service fait pour rémunération de ceux-ci par la DISP
Prise en charge du standard
Communication des astreintes avec établissement de tableaux
Gestion de la médecine de prévention
Gestion de la prestation de serment avec classement au Diadem
Participation au CSA et rédaction des rapports
Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT
Aide ponctuelle sur gestion RH – Numérotation et archivage
Connaissances :
Bureautique
Gestion de courrier
Prises de note
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et autonomie
Conditions particulières d'exercice
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation interne
Rémunération fonctionnaires
Groupe IFSE : 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Salle de restauration collective
Accessibilité en transport / Parking : Bus et nombre de places limité sur parking sécurisé pour le personnel
Groupe IFSE : 2
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Maison d'Arrêt de Montauban 82033 MONTAUBAN Cedex
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Contact 1
M. RIVIERE, Chef d' Etablissement 0563926857
Contact 2
Mme ROYER, Adjoint au Chef d' Etablissement 05 63 92 68 64
-
Secretaire D'Unite
Il y a 3 jours
Montauban, Occitanie, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la Section Soutiens (ST), vous êtes en charge des missions suivantes :- Gérer le courrier en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission des documents (COR@IL) ; - Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements de l’USID et du BMO (CHORUS-DT) ;- Réaliser le...
-
Secretaire H/F
Il y a 2 jours
Moissac - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Groupe Sos Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratInformations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur...
-
Secrétaire
Il y a 6 jours
Maison d'Arrêt de Montauban 82033 MONTAUBAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion du courrierRelecture et diffusion des documents internes et externesGestion des autorisations d’accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) – avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l’annéeSuivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline : gestion de leur...
-
Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de MONTAUBAN
Il y a 2 jours
Montauban, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et de communicationConnaissances en matière de gestion budgétaireStatut général de la fonction publiqueSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa...
-
Secrétaire magasin
Il y a 1 jour
Montauban, Occitanie, France Hamecher Mercedes-Benz Temps plein# Secrétaire magasin* Montauban, 82000* CDI* 05/01/2026## DescriptionLe groupe HAMECHER est un acteur majeur du réseau de distribution Mercedes-Benz et Smart dans le Sud-Ouest de la France. C'est un groupe familial qui se veut proche de ses clients depuis 1945 et dont Montauban est le site historique dans le Tarn-et-Garonne (82). Dés 2007, le groupe se...
-
Secretaire Antenne Medicale Des Armees
Il y a 3 jours
- 66190 COLLIOURE - Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00068249 Date de...
-
Secrétaire général de la sous-préfecture de CONDOM
Il y a 2 jours
Sous-préfecture de Condom Place Lannelongue 32100 CONDOM - Europe, France, Occitanie, Gers (32), Occitanie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA032ATA-114379 Date limite de candidature 15/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
-
Secrétaire de mairie
Il y a 2 jours
Montclar-de-Comminges, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Montclar recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative courante de la commune et d'accompagner le Maire et le Conseil municipal dans l'exercice de leurs missions.Sous l'autorité du Maire, l'agent sera notamment chargé(e) de :● assurer la gestion administrative générale de...
-
Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Montauban, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Montauban, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...