Adjoint(e) au chef(fe) de la section de gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels n°2
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assure un soutien au chef(fe) de la section en charge de la carrière et de la paie des agents titulaires (corps communs) et des agents non titulaires affectés en administration centrale, au sein d’une équipe composée de 5 gestionnaires de catégorie B.
Les missions principales sont :
La gestion administrative individuelle des dossiers :
- gestion et suivi personnalisé de la carrière des agents : élaboration d’actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de recrutement et de gestion (avancements d’échelon, arrêts maladie,…) ;
- enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Ministériel ;
La paye :
- actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie (prise en charge, versement d’acomptes, actualisation indiciaire, régularisation de trop-perçus) ;
- auto-contrôle des mouvements avant envoi au comptable, vérification des retours de paie ;
- rédaction de documents RH (attestation, certificat administratif, fiche financière etc.).
La gestion est en grande partie dématérialisée dans le SIRH Ministériel utilisé au ministère de la justice.
L’adjoint(e) au chef(fe) de section est l’interlocuteur régulier de la DGAP, des délégations interrégionales et des services du secrétariat général ainsi que de la DRFiP sur le traitement financier des dossiers complexes.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A : ✔ B : 5 ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Ressources humaines
Fondamentaux du droit de la fonction publique
Principes statutaires des fonctionnaires
Savoir-faire
Appliquer des règles financières
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Capacité d’analyse et de synthèse
Conseil et aide à la décision
Savoir-être
Aisance relationnelle
Rigueur et méthode
Sens des responsabilités
Discrétion, devoir de réserve et neutralité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience RH appréciée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Jacques MATHIEU, chef de bureau - jacques.mathieu@justice.gouv.fr
- Brice FLORIN-PEZZINI, adjoint au chef de bureau - brice.florin-pezzini@justice.gouv.fr
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