Adjoint(e) au Chef du Département Budget-Finances

Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département du Budget et des Finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux autres départements de la DISP. Il est en liaison avec les chefs d’établissements et les DFSPIP du ressort. Dans le cadre de la LOLF, il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’Administration Centrale. Il supervise les tâches réalisées par les unités du département.

Le département est constitué de cinq unités : l'unité achats et marchés publics (UAMP), l'unité de suivi budgétaire et financier (USFB), l'unité gestion des moyens généraux (UGMG), unité de suivi des gestions déléguées (USGD) et unité de gestion des moyens transverses (UGMT).

Sous l’autorité directe du chef du département Budget-Finances, l’adjoint(e) est en charge de seconder le chef du département par son expertise. Il/elle aide au pilotage des process budgétaires et comptables, travaille en transversalité avec les services de la DISP. Il/elle est chargé(e) de l’encadrement d’une partie de l’équipe du département et prend en charge directement des dossiers définis par le chef de département.

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

Département du Budget et des Finances

18 bis, rue de Châtillon

35031 Rennes Cedex

RIFSEEP : 2

ATTENTION : Le/la titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Le/la titulaire est soumis à un régime d’astreinte.

Vos activités principales :

• Assurer l’intérim du chef de département
• Être force de proposition de démarches innovantes
• Piloter des projets transversaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Téléphone et ordinateur portable

En matière d’administration, gestion et finance, en lien avec le chef de département, l’adjoint(e) est chargé(e) de :

Préparer, élaborer et répartir les budgets :

• Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget
• Participer à l’évaluation des besoins budgétaires complémentaires
• Réaliser le bilan de l’exercice budgétaire de l’année N,
• Évaluer les perspectives de l’exercice de l’année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits
• Participer aux conférences d’objectifs et d’évaluation,
• Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional

Conduire la gestion financière :

• Assurer le suivi de l’exécution des budgets à l’aide d’outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
• Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DPFAC) au niveau financier et comptable
• Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable
• Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière
• Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR)
• Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d’achat interrégionale
• Animer des actions transversales avec la plateforme.

En matière de management, il est chargé de :

Animer les unités :

• Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d’action,
• Encadrer et animer l’équipe et valoriser les compétences,
• Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire),
• Organiser les services et planifier leur activité,
• Participer et animer des réunions,
• Informer les services déconcentrés sur les modalités d’application des textes.

Assurer le conseil, l’accompagnement et la gestion de projet :

• Construire des outils méthodologiques (grille d’analyse, tableaux de bord, échéanciers, …)
• Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
• Aider au diagnostic et participer à l’élaboration des plans d’actions,
• Assurer l’accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles,
• Rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique,

Procéder à l’évaluation individuelle

• Assurer l’évaluation et la notation,
• Définir les besoins et formation à l’aide du référentiel emploi/compétences

Composition et effectifs du service : 7 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie : Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité du chef de département (N+1), et du secrétaire général (N+2).

Vos interlocuteurs métiers : Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG ,…) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP,…) 

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

Le titulaire est soumis à un régime d’astreinte.

Connaissances :

• Connaissance des finances publiques
• Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
• Connaissance de l’institution pénitentiaire
• Culture pluridisciplinaire (environnement, missions, organisation) et connaissance des politiques publiques du ministère

Savoir-être :

• Posséder un sens aigu du relationnel et une aptitude à la négociation
• Rigueur et méthode, autonomie.
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion professionnelle et diplomatie

Savoir-faire :

• Discerner les enjeux et avoir une vision transversale
• Discerner les enjeux et avoir une vision transversale.
• Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.
• Identifier et mettre en œuvre les synergies pertinentes.
• Expliquer et accompagner les évolutions des pratiques.
• Organisation, planification, et être force de proposition
• Maîtriser les outils informatiques et statistiques de gestion (Word, Excel, Powerpoint, infocentres, …) et l’applicatif CHORUS
• Animation de réunions et de groupes de travail
• Capacité à faire évoluer les procédures et à proposer des mesures correctives
  Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience préalable dans les domaines budget, finances, contrôle interne financier ou maitrise des risques financiers est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Aucune

Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées

Organisation de travail : Organisation de travail : Horaires variables - Horaires d’ouverture du service : 08h00 - 19h00

Restauration : Salle de pause

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gares, métro, bus)