Assistant D'Administration Confirme
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Vos missions en quelques mots
- Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires
- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
- Réaliser des demandes d’achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)
- Exécuter des travaux de nettoyage d’engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.
- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.
- Classer et archivage des pièces comptable.
- Mettre en place d’indicateurs et de points de contrôle pour piloter l’activité
- Améliorer continue des tableaux de suivi
- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services
- Suivre d’exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)
Profil recherché
Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu’une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l’exécution de
la dépense publique et/ou en administration générale.
Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- clara.deux@intradef.gouv.fr
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Assistant d'Administration Confirmé – Achats Publics
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SSA Temps pleinSSA recherche un Assistant d'Administration Confirmé pour un poste en CDI à Marseille. Le candidat assurera les demandes d'achat, la validation interne et le suivi des fournisseurs, tout en garantissant l'archivage des pièces comptables et le pilotage des indicateurs.Une expérience en Administration et achats, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack...
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Assistant d'Administration Confirme H/F
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SSA Temps pleinOffre n° 7281323Assistant d'Administration Confirme H/FPOSTE : Assistant d'Administration Confirme H/FDESCRIPTION :- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.- Réaliser des demandes d'achat hors cadre
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Assistant comptable confirmé H/F
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France le-a Temps pleinLEA Recrutement vous présente une opportunité professionnelle enrichissante. Notre cabinet, en pleine expansion, privilégie la formation continue et l'évolution des compétences de ses collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. Si vous êtes une personne méthodique, désireuse...
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Assistant(e) Administration des Ventes
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ITESA Temps pleinA propos de nous Fort d’un effectif de 150 collaborateurs répartis dans 15 établissements à travers la France, le Groupe ITESA-VEDITEC s’impose comme un acteur majeur dans le domaine de la sécurité électronique. Son expertise se concentre principalement sur les segments de l’alarme et de la
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Assistant RH Confirmé — Paie, Recrutement et Conseil
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEL PHARMACIE DES ROSIERS Temps pleinSEL PHARMACIE DES ROSIERS recrute un assistant RH en CDI à Marseille. Vous serez en charge de la paie, du suivi du temps de travail et du recrutement, en lien avec un cabinet de paie et le logiciel interne.De formation Bac+3 à Bac+5 en RH ou droit social, vous justifiez d'au moins 5 ans dans une PME. Maîtrise du Pack Office exigée; autonomie, rigueur et...
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Assistant(e) Administration des Ventes
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Itesa Temps pleinAu sein du service Grands Comptes DOM-TOM, vous assurez le bon traitement des commandes et accompagnez nos clients tout au long de leur parcours.Gestion des commandesContrôler la conformité des commandes et les saisir dans l'ERP.Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la livraison en
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Assistant(e) Administration des Ventes
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ITESA-VEDITEC Temps pleinOffre n° 7113600 Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Grands Comptes & DOMTOM (H/F)RESPONSABILITÉS :Au sein du service Grands Comptes DOM-TOM, vous assurez le bon traitement des commandes et accompagnez nos clients tout au long de leur parcours.Gestion des commandesContrôler la conformité
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinPour l’un de ses clients, un cabinet de la propriété industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Marques ou Paralégal confirmé H/F dans le domaine juridique à Marseille (13). Le poste est en CDI. Responsabilités Formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des
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Enseignant Formateur H/F
Il y a 23 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ensup Temps partiel 35 € CDIDescription de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France SSA Temps pleinVos missions en quelques mots - Organiser, coordonner et contrôler les missions des agents de la section, conformément aux procédures de la fonction RH et aux échéances fixées. - Assurer une veille réglementaire, organiser, traiter et piloter le recrutement, l’employabilité, la mobilité, la reconversion et la fin de carrière du personnel...
