Responsable du département gestion administrative et financière F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital AvicenneRéférence
APHP_2026-21092Date de début de diffusion
17/03/2026Date de parution
10/09/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Responsable du département gestion administrative et financière F/H
Description du poste
Missions générales :
▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.
▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance
Missions permanentes :
▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements,
▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance,
▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux,
▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord,
▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,
▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,
▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,
▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,
▪ Veiller au respect des règlementations,
▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité.
Missions spécifiques :
▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux,
▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement,
▪ Etablir et mettre à jour les procédures.
Descriptif du profil recherché
Savoir faire requis
• Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Connaissances associées
- Communication/relations interprofessionnelles
- Contrôle de gestion
- Comptabilité (M21)
- Code de la commande publique
- Encadrement de personnel
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)