Secrétaire Administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat

 – Participation aux réunions (État-Major, Commandement) en suppléance du chef de bureau et rédaction de leur compte-rendu ;

– Contribution à la rédaction des directives internes à la DAO et, plus généralement à l’État-Major ;

– Élaboration de correspondances diverses, mise en forme et rédaction de fiches, documents, tableaux et écrits divers ;

– Élaborer la mise en forme d’écrits ou dossiers, notamment en ce qui concerne les travaux relatifs à la stratégie RH en lien avec l’officier adjoint ressources humaines de la DAO ;

– Assurer la veille juridique des textes intéressant la gendarmerie nationale ;

– Prospecter et participer à la mise en œuvre d’actions ou de dispositifs innovants en vue d’amélioration des process et méthodes de travail au sein du bureau commandement ;

– Gestion de l’application GRR relative aux réservations de véhicules du pool de l’état-major, de salles de réunions et de matériels divers ;

– Réception et classement des demandes d’habilitation (protection du secret)en suppléance des personnels de la section habilitation information et supports classifiés (SHISC) ;

– Suivi des doléances en suppléance du chef de bureau.

Webmestre

– Gestion du site intranet de l’état-major ;

– Mise en page et création de rubriques en tant que de besoin sur l’intranet RGNORM ;

– Publication d’articles ou de dossiers relatifs au domaine RH sur la page intranet de la RGNORM ;

– Tenir à jour le fond documentaire et les bases de données du site intranet de la RGNORM.

 Activité annexe :

 – Assurer le soutien bureautique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major.

– En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier.

Effectifs du service

Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement

Liaisons fonctionnelles

En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

Déplacements professionnels : occasionnels

Permis B nécessaire.

Qui contacter ?

Section commandement : 02.35.14.42.05
xavier.boulery@gendarmerie.interieur.gouv.fr
sc.burcmdt.rgnorm@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique-maitrise-requis

Publication et mise en ligne sur intranet-pratique-requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser-maitrise-requis

Savoir travailler en équipe-maitrise-requis

Savoir travailler en autonomie-pratique-requis

savoir accueillir-pratique-requis

Savoir être

Savoir s'adapter-pratique-requis

Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis

Savoir s'exprimer oralement-initié-requis

Savoir communiquer-pratique-requis

Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis

Vos perspectives :

Actualisation permanente des compétences en ce domaine.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Normandie

DAO / Bureau commandement

Section commandement

Caserne Hatry

2 rue du Général Sarrail 76038 Rouen

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

WEBMESTRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERCOM022

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Chargé de communication, de publication, presse et relations publiques

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

COM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 :50%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2