Réceptionniste H/F

Il y a 13 heures

Strasbourg, Bas-Rhin, France Adaptel Temps plein

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des client·e·s, garantir la bonne tenue de la réception et participer à la coordination des services pour offrir une expérience client de qualité.

  • Accueil et relation client

    • Accueillir, orienter et informer les client·e·s à l’arrivée et durant leur séjour

    • Gérer les entrées et sorties (check-in / check-out) en respectant les procédures de l’établissement

    • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail ou formulaire, en garantissant un suivi qualitatif

    • Traiter les demandes particulières (réservations, services supplémentaires, informations touristiques)

  • Gestion administrative et commerciale

    • Enregistrer les réservations, facturer les prestations et gérer les paiements

    • Tenir à jour les dossiers clients, la caisse et les documents administratifs

    • Collaborer avec les équipes de ménage, restauration et maintenance pour assurer la qualité du service

  • Sécurité et procédures

    • Veiller au respect des procédures de sécurité et d’accueil (incendie, évacuation, confidentialité des données)

    • Signaler toute anomalie ou incident à la hiérarchie et participer à la résolution des situations

  • Polyvalence et collaboration

    • Être force de proposition pour améliorer l’accueil et les process

    • Participer ponctuellement à des tâches annexes (petite comptabilité, préparation de salles, gestion du courrier)

    • Assurer une communication fluide avec l’ensemble des services pour garantir la satisfaction client

Preferred experience

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée en accueil, réception hôtelière ou dans un poste à contact client

  • Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de réservation, caisse, pack Office)

  • Excellente présentation, sens du service, courtoisie et capacité d’écoute

  • Rigueur administrative, sens de l’organisation et gestion des priorités

  • Disponibilité, flexibilité horaire (travail en coupures, soirées ou week-ends possible)