Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire ressources humaines – Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

 Vos activités principales

- Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,

 1-  Gestion administratives des dossiers « agents » :

Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle

- saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2

- affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu’aux UO et les codes «fiche-emploi 

- veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57

- veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées

- assurer l’envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants

- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),

- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d’échelons pour les agents titulaires

- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus

- enregistrer les arrêtés signés sur l’espace partagé «P»

- assurer la fiabilisation des données relatives à l’état civil de l’agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d’usage, changement d’adresse,…)

- éditer les états de services (hors concours)

2- Gestion financière

 
- gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)

- gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables

- suivi et contrôle des indemnités

- centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)

- contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI

Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA – CET – GIPA – Masse salariale OPA ...)

3- Missions générales

 - répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques

- répondre aux demandes de la hiérarchie

- établir les différents bilans en relation avec les missions RH

-  procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires

-  participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente

- assurer le rôle de tuteur d’un nouvel agent

- participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);

- connaissance de la gestion des carrières des agents

- connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire

Votre environnement professionnel

Activités du service
La constitution d’un secrétariat général commun départemental (SGCD) en Moselle répond aux orientations fixées par la circulaire interministérielle n° 6092 du 12 juin 2019 relative à la mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État (OTE). Celle-ci vise en effet à constituer un nouveau service à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur par regroupement des fonctions « support » exercées précédemment en préfecture, en SIDSIC et en directions départementales interministérielles.

Le pôle rémunération et carrière se situe au sein du service des RH du SGCD de la Moselle, il est chargé d’assurer le suivi et le paiement de l’ensemble des éléments de la rémunération des agents de son périmètre ( environ 800 agents répartis dans différents ministères et appartenant à différentes directions départementales interministérielles )

Composition et effectifs du service
Pôle parcours professionnel : 2A -2B – 1 apprenti

Pôle des personnels titulaires et des affaires médicales : 1 A – 5B - 1 apprenti

Pôle des personnels contractuels et de la gestion du temps de travail : 1 A – 4B – 1C – 1 apprenti

Vos perspectives :
Ouverture possible sur des postes à dominante réglementaire et comptable en fonctions support par l’expérience acquise d’un travail en équipe.

Connaissances techniques
Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers - niveau maîtrise
Textes relatifs aux différents régimes indemnitaires - niveau maîtrise
Utilisation des outils RH, SIRH - niveau maîtrise

Méthodes d’organisation de travail - niveau maîtrise

Savoir-faire
Retranscrire un besoin, un concept, une information donnée - niveau maîtrise
Travailler en équipe - niveau maîtrise
Instruire un dossier - niveau maîtrise
Analyser un contexte, une problématique - niveau maîtrise

Mettre en œuvre une procédure, un dispositif - niveau maîtrise

Savoir-être
Sens le sens des relations humaines - niveau maîtrise

Avoir l’esprit d’équipe - niveau maîtrise
Réactivité - niveau maîtrise
Capacité à communiquer - niveau maîtrise

 
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge

La prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

 
Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.

Vos perspectives d'évolution 

Développement de la capacité à travailler en équipe valorisable dans le cadre d’une mobilité, possibilité d’évolution au sein du SRH sur des missions complémentaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :
cheffe du SRH : Mme Hélène Charlotteaux 03.87.34.86.87

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984