Assitant(e) de gestion administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service accès aux droits de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, l’assistant(e) est chargé(e) de l’instruction administrative des dossiers des usagers (Instruction de niveau 1) : enregistrement de tous les dossiers via le système d’information de la MDPH. Il/elle assure de manière hebdomadaire à tour de rôle le traitement et la gestion de l’arrivée des demandes Cerfa et des pièces complémentaires des usagers. Il/elle réceptionne les transferts entrants des autres MDPH.
Missions et activités :
• Réceptionner le courrier entrant en lien avec le Pôle ressources
• Récupérer les plis concernant les demandes des usagers de la MDPH et les comptabiliser
• Préparer les plis pour l’Instruction de Niveau 1 (formatage des Cerfa, retours des pièces d’irrecevabilité)
• Gérer et numériser dans les bannettes de la Gestion Electronique des Documents (GED), les pièces complémentaires en lien avec les dossiers en cours
• Assurer la mise sous pli des notifications
• Gérer le courrier sortant en comptabilisant les plis
• Exercer l’activité d'instruction de niveau 1 des dossiers des usagers
• Analyser et enregistrer les demandes sur le logiciel métier
• Vérifier la complétude du dossier et solliciter les pièces manquantes de la recevabilité auprès des usagers ou représentants
• Traiter les dossiers en attente de recevabilité en s'assurant notamment du suivi individuel (relances téléphoniques, courriels)
• Numériser les dossiers et les différents courriers en respectant les règles de nommage
• Aiguiller les dossiers et courriers en respectant le classement spécifique à la gestion électronique des documents GED
• Réceptionner les dossiers remis par d’autres MDPH via la boite générique « transferts » pour les usagers arrivant dans le département
• Gérer le découpage des historiques et la mise à jour des droits sur notre logiciel informatique
• Classer et archiver les dossiers en lien avec le référent des archives
• Participer à la dynamique du Pôle accès aux droits
• Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
• Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales
Contraintes du poste :
• Travail sur double écran d’ordinateur
• Continuité de service avec les agents de leur unité
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
• Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels internes
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’échanger avec ses collègues, de mutualiser ses savoirs.
• Capacité d’organisation et de gestion du travail en fonction des priorités en adéquation avec la hiérarchie
• Capacité d’adaptation et réactivité aux exigences du service (délais, urgence d’un dossier)
• Capacité de reporter auprès de la hiérarchie si besoin
• Aisance avec le travail en collectif
Comportements/motivations :
• Dynamisme et disponible
• Rigueur et méthodique
• Discrétion et respecter la confidentialité
• Sens du un service public de la qualité du service rendu
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Conseiller(ère) administratif(ve) et social(e) itinérant(e)
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable territorial accueil et action sociale du territoire, le/la conseiller(ère) administratif(ve) et social(e) assure, l'accueil et l'orientation du public, la gestion du secrétariat du centre médico-social en lien avec une équipe pluridisciplinaire dont il/elle garantit l'assistance...
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Réferent(e) administratif(ve) mutualisé(e)
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle tarification et contrôle des ESSMS, le/la référent(e) administratif(ve) mutualisé(e), assure un appui administratif transversal aux pôles Exécution budgétaire et Tarification et contrôle des ESSMS, afin de garantir la fiabilité, la traçabilité et la...
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Conseiller(ère) administratif(ve) et social(e)
Il y a 3 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef du service accès aux droits de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, le ou la conseiller(ère) administratif(ve)et social(e) assure l'information et l'orientation de tous les publics s’adressant à la MDPH selon les différentes modalités. A ce titre, il/elle...
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Chargé(e) de gestion locative
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef du service stratégie et gestion patrimoniale et foncière, leou la chargé(e) de gestion locative veille au bon déroulement des procédures administrativesliées à la gestion locative. Il ou elle rédige les documents, met en oeuvre les décisionsadministratives afférentes et...
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Chargé(e) de gestion et de projets marchés publics
Il y a 3 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable du pôle marchés, le/la chargé(e) de gestion et de projets marchés publics assure la rédaction et le suivi de la passation et de l’exécution des marchés publics, tout en apportant son expertise technique et juridique. Il/elle prépare et anime également les projets qui lui sont...
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Infirmier(e) Diplômé(e) d'État
Il y a 6 jours
Amiens, Hauts-de-France Groupe Mentor Temps plein 33 000 € ContratEnvie d'exercer votre métier d'infirmier(ère) autrement ? Vous aimez le contact humain, accompagner vos patients et créer une relation de confiance ? Vous recherchez un poste qui allie soins techniques, autonomie et polyvalence ? Bienvenue chez CtrlZ Amiens ! Spécialisé dans l'épilation laser et le détatouage, nous accompagnons nos patients tout au...
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Agent administratif
Il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Interaction Intérim - Amiens Temps pleinMission Nous recherchons des profils administratifs Dispatch pour assurer la gestion des opérations de réception et d'expédition. Missions principales Accueil des chauffeurs (Inbound / Outbound). Gestion des plannings de réception et d'expédition. Traitement des e-mails et suivi des retards. Gestion des documents douaniers, de la facturation et des...
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Assistant-e équipe 1 de l'UD de la Somme
Il y a 2 jours
53 RUE DE LA VALLEE 80040 AMIENS CEDEX 1, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable de l'équipe, le titulaire du poste contribue à la réalisation des actes administratifs résultant des missions assurées par les inspecteurs de l'équipe, ou de l'unité départementale pour les missions transversales. Il s'agit d'un travail : - métier : préparation de...
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ASSISTANTE DE GESTION F/H
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France MATMUT Temps pleinÀ la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ? PAS JUSTE UN QUOTIDIEN ! Nous...