DGA/DIE/TA - Assistant(e) de la sous-direction affaires générales et DMR
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Vos missions en quelques mots
Les missions principales du poste sont :
- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
- Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site.
Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages
Prise et hiérarchisation des rendez-vous
Gestion croisée des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des parapheurs à la signature
Vérification de la conformité des documents :
Pilotage et Gestion :
Contribution au pilotage de la sous-direction
Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage)
Suivi des présences/absences via HQTIME :
Préparation et vérification des éléments variables de paye :
Profil recherché
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dga-ta.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- dga-ta.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
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Balma, Midi-Pyrénées, France Ministère des armées Temps pleinLes missions principales du poste sont : - Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques - Administrer le courrier et archiver les documents émis, - Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR - Assister le responsable du site des...
