DUPA/SG/DAFG/B-Adjoint(e) au chef du département des affaires financières et générales
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales :
L’adjoint au chef du département des affaires financières et générales (DAFG), seconde le chef de département catégorie A et participe à l’encadrement d’une équipe de 8 agents (3 catégories B et 5 catégories C) qui assure la coordination des deux pôles sur des missions budgétaires, logistiques,
immobilières comme suit :
Pôle des affaires budgétaires (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :
- dialogue avec les services demandeurs de la direction - recensement des besoins, transmission de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés ; réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- préparation des dialogues de gestion avec les services du préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA) de la préfecture de Police ;
- suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction ;
- suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du préfet SGA - recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements.
Pôle logistique et immobilier (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :
- suivi des opérations immobilières impactant la direction avec l’appui des services du PSGA, ;
- suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis sur 6 sites ;
- gestion du parc automobile.
Missions en propres :
Suivi de l’exécution budgétaire, mises à jour des fiches de procédure, analyses et statistiques du département.
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement professionnel de la DUPA et de la préfecture de Police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe. Les missions peuvent être également valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
TÉLÉTRAVAIL : OUI
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
- à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Autre : Systèmes d’information de gestion et de suivi (SPIRAL et e-GF) à acquérir.
Éléments de candidature
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