Directeur/Directrice service à la population
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur/Directrice du pôle citoyenneté, la directrice des services à la population participe et met en œuvre les orientations stratégiques dans les domaines des services à la population (état civil, élections, cimetière, archives municipales). Elle assure la coordination et la supervision des services et actions rattachés. Elle travaille, en transversalité, avec l’ensemble des directions, des élus et des partenaires.
Pilote et met en œuvre la politique relative aux services à la population
Traduit les orientations politiques et met en œuvre l’organisation conformément au projet d’administration de la ville.
Accompagne les élus dans la définition et la réalisation des projets structurants.
Coordonne les activités des services d’état civil, élections, opérations funéraires, CNI-passeports et archives.
Pilote l’organisation des scrutins et le suivi de la liste électorale.
Assure le suivi des jurés d’assises et du recensement citoyen.
Coordonne la gestion des titres d’identité et les démarches administratives
Supervise l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
Coordonne l’organisation des rendez-vous, l’accueil et l’information des usagers.
Garantit le respect des procédures et des délais liés aux demandes de titres.
Suit les relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels compétents.
Traite les situations complexes et propose les solutions adaptées aux usagers et aux élus.
Supervise l’état civil et les opérations funéraires
Contrôle et sécurise l’établissement des actes et documents d’état civil.
Supervise la gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
Accompagne la responsable de service dans la gestion administrative et opérationnelle du cimetière.
Assure le suivi des procédures et dossiers complexes liés à l’état civil et aux opérations funéraires.
Garantit la qualité de l’accueil et de l’information délivrée aux administrés.
Définit et met en œuvre la politique archivistique et électorale
Définit et met en œuvre les orientations relatives aux archives communales.
Coordonne la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives.
Pilote l’organisation des opérations électorales et coordonne la mise à jour de la liste électorale.
Supervise les opérations liées au recensement citoyen et aux jurés d’assises.
Développe les relations avec les partenaires institutionnels et les services compétents.
Encadre et organise la direction
Élabore, gère et suit le budget de la direction
Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place
Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions
Profil recherché
Formation
Formation supérieure juridique avec connaissances de l’organisation de la fonction publique territoriale
Expertise confirmée en matière d’état civil et de droit funéraire,
Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Aptitudes techniques
Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil.
Bonne connaissance des procédures CNI-passeports.
Maîtrise de la réglementation électorale et des opérations funéraires.
Connaissance de la gestion et de la conservation des archives.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de suivi et de reporting et des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité et réactivité
Capacités à animer un groupe
Autonome, sachant prioriser et décider
Qualités rédactionnelles et relationnelles
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Directeur/Directrice Pôle citoyenneté
Il y a 12 heures
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placée sous l’autorité du Directeur général des services, la Directrice du pôle Citoyenneté participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de l’éducation, de la jeunesse, de l’insertion, de la culture, de la lecture publique, de la...
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Directeur(trice) de la Sécurité Publique
Il y a 3 jours
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité conjointe du Maire et du Directeur(trice) Général des Services, le Directeur(trice) de la Sécurité Publique conseille le maire et le Directeur(trice) Général des Services dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques de sécurité, de prévention de la délinquance, de...
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Responsable du service des élections
Il y a 12 heures
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des élections participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du service Élections. Il/elle participe à la sécurisation des procédures en matière électorale. Il/Elle assure...
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Responsable du service archives
Il y a 12 heures
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des archives participe à la définition des orientations stratégiques pour les Archives municipales. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation, de...
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Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots DEFINITION METIERLe/La Directeur(-trice) Général(e) Adjoint(e) définit et met en œuvre les orientations stratégiques de l’EPCI et les modes de gestion dans le cadre des priorités politiques définies par les élus. Il/Elle assure l’assistance au maître d’ouvrage pour la définition des orientations...
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Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable de l’Etat civil, Opérations Funéraires, CNI Passeport pilote, organise et sécurise l’ensemble des activités liées à l’état civil, aux opérations funéraires et à l’instruction des demandes de cartes...
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Responsable du Service Gestion et Prévention des Risques
Il y a 12 heures
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du Directeur(trice) de la Police Municipale, le/la responsable du service de la Gestion et Prévention des Risques contribue à la prévention, à l’anticipation et à la gestion des risques majeurs et des situations de crise susceptibles d’affecter la collectivité, ses agents, ses...
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Directeur Général des Services Techniques H/F
Il y a 2 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein 100 000 € - 140 000 € ContratVille dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes, Choisy-le-Roi est une municipalité...
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Assistant services à la population
Il y a 6 jours
Le Lesme, Normandie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.en binôme avec la secrétaire de mairie avant départ en retraite.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;-...
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CAIOM - Directeur(trice) de la citoyenneté et de la légalité
Il y a 4 jours
BAR-LE-DUC - Europe, France, Grand-Est, Meuse (55), Grand-Est Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence 055ATK0002-125170 Date limite de candidature 30/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'emploi Emploi...