Responsable du service archives
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des archives participe à la définition des orientations stratégiques pour les Archives municipales. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des archives.
Gère l’accueil des Archives Municipales
Accueille et informe le public (réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives)
Surveille les espaces et le respect des procédures de communication des documents
Réalise des recherches à l’intention des publics internes et externes
Gère les demandes d’administrés (en vis-à-vis, par mail)
Assure le traitement et la conservation réglementaires des archives municipales
Traite les fonds d’archives en effectuant des travaux de collecte, de tri, de classement, de description et de récolement
Réalise des recherches archivistiques
participe à la politique de conservation préventive et curative des archives (transport, dépoussiérage, conditionnement, rangement, manutention,…)
Surveille les conditions de conservation matérielle des collections (température, humidité, poussière, insectes,…) et participe à la mise en sécurité des personnes, du bâtiment et des archives (précautions contre le vol, les incendies, …)
Met en œuvre la procédure réglementaire d’élimination d’archives publiques
Développe le conseil et la valorisation en matière d’archives
Guide, oriente et soutient les services contributeurs dans l'adoption et la mise en œuvre de pratiques efficaces d'archivage
Assure l’organisation logistique de réunions et/ou de manifestations en lien avec les archives
Anime et pilote le service
Anime l’équipe
Elabore et suit le budget du service
Suit l’activité du service via des tableaux de bord
Rédige les documents administratifs et opérationnels nécessaires à l’activité du service
Profil recherché
Formation
Formation supérieure dans la gestion des archives ou expérience sur des postes similaires
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du domaine archivistique
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil informatique et des outils archivistiques
Maîtrise des techniques de conservation et de numérisation des documents
Connaissance des logiciels de gestion des archives
Compétences en gestion de projet et en management d'équipe
Qualités principales
réserve et discrétion
rigueur
sens de l’écoute
disponibilité
sens du service public
capacités à animer un groupe
autonome
capacités rédactionnelles et relationnelles
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Responsable du service des Assemblées
Il y a 3 jours
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du directeur/de la directrice des affaires juridiques, assemblées et achats, le/la responsable des assemblées assure le bon fonctionnement des instances délibératives de la collectivité territoriale en garantissant l’organisation, la préparation, la tenue et le suivi des séances des...
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Directeur/Directrice service à la population
Il y a 2 jours
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur/Directrice du pôle citoyenneté, la directrice des services à la population participe et met en œuvre les orientations stratégiques dans les domaines des services à la population (état civil, élections, cimetière, archives municipales). Elle assure la coordination et la supervision...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable de la cellule de gestion des salles, l’agent assure le suivi administratif des demandes de manifestations ainsi que la gestion de la planification d’usage des différentes salles polyvalentes sur la Ville, ainsi que l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner, traiter et...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 7 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire. Il/elle assurera l’accueil physique ettéléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation dutravail au sein du service sur des aspects...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Il y a 7 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l’accueil physique ettéléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation dutravail au sein du service sur des aspects...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en...
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Assistant administratif mandataire
Il y a 7 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif mandataire, est en charge de :- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;- Assister...
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Agent Relai F/H
Il y a 7 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent RELAI (Référent Local, Accueil, Information, Insertion) est à pourvoir à Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Prévention Polyvalence Insertion (Zone d'intervention : Entre-Deux / Trois-Mares / Plaine des Cafres).Sous l'autorité du responsable de service, l'agent confirme l'orientation des...
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Assistant Production le Port H/F
Il y a 2 semaines
Le Port, DOM-TOM, France Emploi DomTom Temps pleinPrésentation du poste ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur du Port, un(e) Assistant(e) de Production (H/F). Au sein du service production, vous participez au suivi des dossiers de fabrication, à la préparation des fichiers clients ainsi qu'à l'organisation des...
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Responsables des Archives
Il y a 7 jours
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps pleinLe poste est basé à Lons-le-Saunier, avec déplacements réguliers sur les autres sites des Hôpitaux du Jura. Le/la Responsable des Archives planifie, organise, coordonne et pilote les activités relatives à la gestion des archives médicales et non médicales en animant les équipes de professionnels. Il/elle veille à la qualité, à la sécurité et...