Secretaire/Gestionnaire Administratif(Ve) Tj Montpellier
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
1 – Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat d’un chef de juridiction ou d’un directeur de greffe
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2 – Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire.
Profil recherché
Connaissances
- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute et réactif
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Application d’une charte des temps avec horaires variables – badgeuse Horoquartz
Restauration :
Offre de restauration sur place (REFECTORY)
Accessibilité en transport / Parking :
Tram à proximité – Places de parking souterrain
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Secretaire Administratif(Ve) Cour D'Appel De Montpellier
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secretaire Administratif(Ve) Gestionnaire Chorus
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et...
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Secretaire Administratif(Ve) Rh
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Merci de lire l'offre intégralement ainsi que la rubrique "informations complémentaires": poste ouvert uniquement aux fonctionnaires. Le/la titulaire du poste exercera ses fonctions au sein du bureau de la gestion des ressources humaines_ pôle des titulaires, du SAR soit sur :- La gestion administrative des...
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Secretaire Administratif(Ve) Pole Immobilier
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Merci de lire l'offre intégralement ainsi que la rubrique "informations complémentaires": poste ouvert uniquement aux fonctionnaires. Vos activités principales :A - Gestion du secrétariat du service· Délégation de suivi des contrôles mensuels et enregistrement des messages sur le réseau, classement· ...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Adjoint(E) Administratif
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006)....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction /...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 16 heures
Montpellier, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Il y a 16 heures
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