Gestionnaire administratif et financier
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef d'exploitation et en lien étroit avec le président du syndicat : Assurer la gestion administrative, budgétaire, comptable, des ressources humaines, de la commande publique.
Informer et apporter des conseils juridiques
• Apporter conseils et recommandations notamment en matière juridique
• Administration générale
Rédaction, et suivi des courriers, notes de service et comptes rendus, contrats
Assister, organiser, préparer et suivi des réunions du comité syndical (convocation, rapport de présentation, délibération, compte-rendu …)
Gestion du foncier
Gestion de l'archivage
• Gestion budgétaire et financière
Elaboration et suivi du budget annuel en lien avec le chef d'exploitation et le comptable public
Exécution budgétaire : engagement, liquidation et ordonnancement des dépenses.
Emission et suivi des titres de recettes (redevances aéronautiques, commerciales, loyers).
Assurer la trésorerie
Suivi de la TVA
Relations avec la trésorerie, le comptable public et les organismes financeurs.
• Ressources humaines
Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales).
Elaboration de la paie
Participation à l'organisation des recrutements
Suivi des carrières des agents et mise à jour des dossiers individuels
• Commande publique et contrats
Préparation et suivi des marchés publics (appels d'offres, devis, bons de commande).
Rédaction et gestion des contrats avec prestataires, concessionnaires et partenaires.
Suivi de l'exécution des contrats et des conventions (délais, livrables, facturation).
• Communication et coordination
Mise à jour du site internet
Profil recherché
Droit administratif – Droit des marchés publics
Comptabilité publique et règles budgétaires
Ressources humaines
Maitrise des outils informatiques
Prodiguer une assistance et des conseils juridiques au SMALM.
Rédiger des actes administratifs, rapports, notes et correspondances
Préparer, exécuter et contrôler un budget.
Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l’autonomie
Sens de l’organisation
Réactivité, sens des priorités
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité d'adaptation
Disponibilité, sens du service public