Assistant de gestion

Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous. 

L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.

Établissement public à caractère administratif, sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail.

Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s’engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain.

Le laboratoire de Sophia Antipolis, composé de deux unités thématiques et techniques, d’un service administratif et financier (SAF) et de fonctions supports, assure des missions de référence, de recherche, de surveillance et d’expertise au niveau national et international.

Le SAF, composé de deux personnes (la cheffe du service et l’assistant(e) de gestion), assure l’appui administratif et financier du laboratoire : élaboration, exécution et suivi du budget, suivi des conventions de recherche, gestion des déplacements en France et à l’étranger, organisation de séminaires en appui aux unités de recherche. Le service assure également l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et participe aux moyens logistiques et généraux.

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire.

Votre quotidien

En interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs :

• Effectuer les commandes du laboratoire
• Réaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRP
• Gérer les anomalies de facturation et les litiges
• Assurer la facturation des recettes du laboratoire
• Participer au pilotage des marchés et contrats
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire
• Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting
• Participer à l’inventaire des matériels et équipements
• Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invités
• Apporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenne
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colis
• Participer aux suppléances du service

Formation et expérience requises :

• Niveau bac + 2 gestion administrative ou équivalent (minimum bac)
• Expérience en finances publiques appréciée

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.

Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B

Infos pratiques :

Le poste est basé à Sophia Antipolis (Biot, Alpes-Maritimes)

Le laboratoire est desservi par des lignes de bus, des voies protégées pour les vélos, et possède un parking (voitures et vélos).