gestionnaire pédagogique
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Vos missions en quelques mots
Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues
- Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) :
Gestion des intervenants :
Préparation des ordres de mission
Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...
Rédaction des courriers
Secrétariat du département des langues
Correction des tests de niveau/création de tableau d’auditeurs avec niveau ;
Traitement et notification des tests d’anglais ;
Préparation des groupes d’anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;
Pour les semaines d’échanges AIAKOS : constitution des listes de groupes de langues, réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d’hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, mise à jour des différents tableaux de suivi...
Suivi des absences;
Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;
Traitement des vacations dans OP;
Gestion logistique d’un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du Réseau
Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :
Création des classes virtuelles de langues
Participation à l’organisation des tests techniques
Médiation pour les webinaires et classes virtuelles
Secrétariat du Pôle DIJ :
Gestion des attachés luxembourgeois
Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg
Gestion de l’ensemble de la logistique :
Lettre invitation à l’organisation du déplacement aux intervenants
Prise en charge des déplacements des participants
Gestion des badges d’accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistique
Accueil des participants
Concours THEMIS
Gestion de la logistique de chaque équipe
Diffusion de la procédure aux auditeurs
Préparation du planning
Gestion du déplacement des auditeurs
Participation au coaching des auditeurs
Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ : conférences et ateliers, et activités collectives
Prise en charge des intervenants dans les séquences du pôle
Gestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDH
Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs
Appui à la préparation des semaines d’échanges AIAKOS
Appui pour la constitution des listes et groupes
Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d’échanges AIAKOS
Appui pour le volet logistique
Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers
Préparation logistique
Participation aux échanges avec le Département international en lien avec l’organisation de l’accueil des délégations
Appui au pôle scolarité
Participation à l’accueil des promotions
Participation à l’organisation matérielle des grands évènements
Profil recherché
Connaissances
Réelle appétence pour les outils informatiques
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
Environnement professionnel du domaine d'activité ;
Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation ;
Anticiper ;
Maîtriser les délais ;
Savoir-être
Autonomie, tout en sachant rendre compte;
Excellent sens des relations humaines ;
Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;
Grande réactivité.
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Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités principales sont les suivantes :· Organisation de stages : élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d’affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc…), suivi du stage, établissement du...
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Gestionnaire pédagogique des stages – Coordination et Suivi
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France École nationale de la magistrature Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratL'École nationale de la magistrature à Bordeaux recrute un gestionnaire pédagogique pour piloter l'organisation des stages, la production et la mise à jour des documents (fiche pédagogique, convention de stage) et le suivi administratif des stagiaires.Vous serez impliqué dans la gestion des absences, le secrétariat des coordonnateurs régionaux, et la...
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Gestionnaire pédagogique des stages – Formation judiciaire
Il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France École nationale de la magistrature Temps plein 23 000 € - 25 000 € ContratL’Ecole nationale de la magistrature à Bordeaux recrute un gestionnaire pédagogique au service des stages. CDD, entre 23 000 et 25 000 € par an, poste rattaché à la direction de la formation initiale.Vos missions incluent l’organisation des stages, le suivi administratif, la gestion des demandes d’absence et la mise à jour des documents et...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France École nationale de la magistrature Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistratureBordeauxCréée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France École nationale de la magistrature Temps plein 23 000 € - 25 000 € ContratGestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistratureCDD - De 23000.0 à 25000.0 € (Euros) par anBordeaux - Nouvelle-Aquitaine - FrancePresentation de l'entrepriseCréée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle...
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Bordeaux, Aquitaine, France ENM Temps pleinRESPONSABILITÉS : - Organisation de stages : élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d'affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc...), suivi du stage, établissement du bilan ; - Participation à la gestion des demandes d'absence (arrêts de...
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Gestionnaire de formation F/H
Il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps plein 2 262 € CDDGestionnaire de formation F/H Ressources Humaines Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires...
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Gestionnaire financier-e et comptable
Il y a 3 heures
CREPS de Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales Activités liées à la recetteAssurer la facturation des stagiaires en formation et le suivi individualisé des stagiaires.Effectuer le suivi administratif et financier de certains dossiers de ressources de l'établissement.Réaliser les opérations de suivi, de contrôle et de relance nécessaires...
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Dos 33 - Gestionnaire Fonds D'Intervention Regional H/F
Il y a 3 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ars Nouvelle Aquitaine Temps pleinInformations générales Référence 2026-6755 Date de fin de publication 28/10/2026 Date limite de candidature 28/10/2026 Métier Santé - Gestionnaire...
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Dos 33 - Gestionnaire Fonds D'Intervention Regional H/F
Il y a 3 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Temps pleinInformations générales Référence 2026-6755 Date de fin de publication 28/10/2026 Date limite de candidature 28/10/2026 Métier Santé - Gestionnaire...