Gestionnaire GF

Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction générale de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.

Le département des ressources humaines (DRH) est constitué de l’unité de gestion des personnels et des effectifs (UGPE), de l’unité traitements et indemnités (UTI), de la mission développement des compétences (MDC), de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) et du pôle médico psycho social (PMPS). Il est rattaché du secrétariat général (SG) de l’École.

Le Département RH a pour mission :
- d’assurer le pilotage de la politique de ressources humaines de l’Énap définie par la direction de l’École
- d’assurer le suivi administratif de la carrière des agents titulaires et des contractuels, le paiement des traitements indemnités et autres prestations sociales des agents de l’École
- de garantir la bonne utilisation de la masse salariale et la gestion des ETPT de la structure
- d’assurer la gestion administrative et financière des élèves tout au long de leur scolarité en lien avec l’administration centrale et les directions interrégionales des services pénitentiaires où les élèves effectuent leur stage
- de tenir à jour l’organigramme de l’école et répondre aux besoins des services en matière de ressources humaines
- d’évaluer les besoins en formation des agents et des services, préparer le plan de développement des compétences et le décliner tout au long de l’année
- d’assurer le pilotage du dialogue social
- de mettre en place et de superviser des actions en matière d'égalité professionnelle

Vos activités principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la protection sociale complémentaire des agents affectés à l’ENAP
• Réaliser une veille juridique sur la règlementation de la paye
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans WinPaie
• Assurer la vérification et la transmission des documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
• Gérer les dossiers d’intervenants extérieurs et procéder au paiement des indemnités d’enseignements et de jurys
• Gérer les dossiers de complément de remboursement de soins
• Instruction des demandes IRCANTEC, CNAV et autres organismes sociaux
• Gérer les arrêts de travail des contractuels en paie, établir les attestations sur Net-entreprises et gérer les subrogations
• Gérer les dossiers chômage des contractuels en fin de fonctions (calculer les droits aux allocations de retour à l’emploi et en assurer le versement)
• Gérer les demandes de personnels intérimaires et la facturation
• Vérifier les droits financiers des agents, établir les justificatifs et enregistrer les demandes de paiements dans le logiciel comptable
• Participer à la formalisation de processus de contrôle dans le cadre du contrôle interne comptable
• Participer à la fiabilisation des données RH/Paye
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des employés
• Accueillir et renseigner les agents sur leur situation particulière

Connaissances
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Textes règlementaires relatifs à la gestion de la paie et aux cotisations
- Cadre juridique de la gestion des ressources humaines
- Règles de la comptabilité publique
- Régime de la protection sociale complémentaire
- Régime indemnitaire des personnels du ministère de la justice

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation et méthode
-Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Confidentialité accrue
- Sens du contact
- Respect des délais

Savoir-faire
- Savoir analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associées et les documenter
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Expériences en contrôle de gestion de la paie et en comptabilité publique

Poste proposé à la mobilité des secrétaires administratifs titulaires (catégorie B) d'une des 3 fonctions publiques.

La prime de sujétions spéciales sera seulement octroyée aux cadres en provenance des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

• Bureau partagé, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs ENAP

Offres de formation associées à votre prise de poste :

• Formation à l’utilisation de l’outil de paye
• Formation à l’utilisation des applicatifs informatiques de l’ENAP

Organisation de travail :

• Temps complet - 36 heures hebdomadaire avec charte des temps permettant de bénéficier du régime RTT
• Télétravail possible après 3 mois de présence sur le site

Restauration :

• Restaurant administratif sur le campus

Accessibilité en transport / Parking :

• Parking du personnel