AA - Secrétaire de direction

Il y a 2 semaines
Centre de détention de CASABIANDA route de Bonifacio Aléria, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier

► Réceptionner et prendre connaissance du courrier

► Enregistrer et transmettre le courrier

► Procéder au classement et à l’archivage des documents

► Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies

2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs

► Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres…...)

► Assurer la prise de notes lors des réunions à l’établissement (PV, compte rendu)

► Assurer en fonction de la demande le traitement d’informations particulières

► Préparer les dossiers et les suivre

► Gérer les archives du service

► Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs

3 – Transmettre et filtrer les appels téléphoniques

4 – Assurer la gestion du temps du service

► Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des réunions

► Contribuer à l’organisation des réunions

5 – Assurer le suivi et la gestion des autorisations d’accès

► Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs

► Centraliser les autorisations d’accès et les diffuser aux services concernés

Profil recherché

Connaissances : 

  • Maitrise des outils informatiques
  • Modalités et procédures budgétaires

Savoir-être :

  • Discrétion et secret professionnel
  • Sens de l’initiative, sens des relations humaines

Savoir-faire :

  • Rigueur
  • Capacité à organiser et prioriser
  • Capacité d’adaptation

Localisation

Localisation : 3200 route de Bonifacio – 20270 Aléria
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Service des ressources humaines : 04 95 57 22 20
  • Boîte structurel : rh.cd-casabianda@justice.fr

  • Adjoint au Chef de Greffe

    Il y a 2 semaines

    30 Rue de la Ronta 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

    Vos missions en quelques mots  Descriptif  du service (suite)- Suivre les dossiers sensibles. Contrôler les formalités d’écrou :- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.- Traiter les recours.- Piloter la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 semaines

    Centre Pénitentiaire de Rennes Vezin Rue du Petit Pré CS 14605 35746 Vezin-le-Coquet Cedex, Bretagne, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

    Vos missions en quelques mots Le secrétariat assure la sélection et la diffusion des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités par la direction. Il est amené à avoir un rôle d'assistance auprès des personnes dont il assure le secrétariat. Le secrétariat gère la documentation du service.Gérer le courrier entrant...

  • Directeur de Greffe

    Il y a 7 jours

    249 avenue du colonel Kw Rozanoff 40000 MONT DE MARSAN - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes (40) Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU   Référence 2026-2404276   Date...

  • AA - Secrétaire de direction

    Il y a 3 semaines

    3200 route de Bonifacio – 20270 Aléria - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE   Référence 2026-2420985   ...

  • AA - Gestionnaire sans encadrement

    Il y a 3 semaines

    Centre pénitentiaire de BORGO (20290) - Europe, France, Corse, Haute Corse (2b), Corse Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE   Référence 2026-2420923   ...

  • AA - Gestionnaire sans encadrement

    Il y a 3 semaines

    12 rue de la Gendarmerie 06300 NICE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE   Référence 2026-2419664   ...

  • Serveur(euse) caissier(ère) UG Bullier

    Il y a 1 mois

    Île-de-Sein, Brittany, France Crous de Paris Temps plein

    • Accueil • Offres d'emploi • Serveur(euse) caissier(ère) UG Bullier - Crous de Paris • TéléchargerPDF – 24.63Ko Serveur(euse) caissier(ère) UG Bullier - Crous de Paris Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre •...

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