Assistante Affaires Reglementaires
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ASSISTANTE AFFAIRES REGLEMENTAIRES
L’assistante affaires réglementaires accompagne l’équipe réglementaire dans la mise en conformité des produits avec les exigences légales en vigueur, en assurant le suivi administratif, documentaire et réglementaire des dossiers.
1) Support administratif
- Initier les demandes « documentaires » : CPP/CLV/DE +légalisation/apostille/certification
- Initier les demandes de quittances
- Compréhension et maitrise des différentes formalités administratives pour aider les CAR dans la construction du module 1
- Envoi des courriers/colis DHL
- Suivi des demandes en cours, relances, résolution des points de blocage
- Reporting sur mensuel des demandes et points d’alerte
2) Gestion budgétaire
- Élaboration et suivi des demandes d’engagement de dépenses en conformité avec le budget, en lien avec le contrôle de gestion.
- Coordination avec le service Achats pour la création des fournisseurs.
- Gestion des demandes de règlement et d’acomptes, avec transmission au service comptable.
- Vérification des devis et factures, analyse des écarts budgétaires et alerte si nécessaire.
- Suivi mensuel des dépenses, provisions éventuelles et mise à jour des tableaux de reporting.
• Organisation et archivage des documents.
3) Support opérationnel équipe/manager
- Organisation logistique (réservation de salle, évènement interne, déplacement…)
- Vie d’équipe (participer à l’organisation de teambuilding, initiative favorisant la cohésion d’équipe,
- Support administratif transversal (assurer la circulation de l’information, aider à la préparation de présentation…)
De formation Bac +3/5, disposant d'une expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique. À l'aise avec la gestion documentaire, le suivi de dossiers et les activités budgétaires, il/elle assure un support efficace aux équipes et au management.
Reconnu(e) pour sa capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, son sens des priorités et sa qualité de communication, le/la candidat(e) sait collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. La maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, est indispensable.
Compétences clés :
- Gestion administrative et documentaire
- Suivi budgétaire et reporting
- Coordination et suivi de dossiers
- Organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office, Veeva RIM serait un plus
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Bilingue anglais afin de gérer des partenaires internationaux
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Assistante Affaires Reglementaires H/F
Il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Laboratoires Mayoly Spindler Temps pleinASSISTANTE AFFAIRES REGLEMENTAIRES L'assistante affaires réglementaires accompagne l'équipe réglementaire dans la mise en conformité des produits avec les exigences légales en vigueur, en assurant le suivi administratif, documentaire et réglementaire des dossiers. 1) Support administratif - Initier les demandes«documentaires»: CPP/CLV/DE
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Chargé Affaires Réglementaires Exploitant H/F
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Laboratoires Mayoly Spindler Temps pleinLe titulaire de ce poste apporte ses compétences d'expert. Il travaille au sein de la Direction Affaires Pharmaceutiques afin de garantir la mise en place de bonnes pratiques conformément aux exigences réglementaires. Le chargé Affaires Réglementaires participe aux activités réglementaires qui relèvent de son domaine tels que les soumissions...
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Juriste droit des affaires
Il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP PARIBAS Temps pleinEntreprise :BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays. Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe...
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Chargé d'affaires Ascenseurs
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Actual group Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.Notre mission : Apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 6 domaines à forte technicité au travers de nos divisions: Amiante, Ascenseur, Energie,...
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Stage - Juriste en Droit des Affaires H/F
Il y a 3 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP Paribas Temps pleinAU QUOTIDIEN CA DONNE QUOI ?Détenue à 100% par BNP Paribas, Arval est leader en France de la location longue durée de véhicules pour les grandes entreprises internationales, les PME et les professionnels dans 28 pays. Vous interviendrez au sein de la Direction Juridique d’Arval, qui est composée de 5 juristes et qui a pour mission d’accompagner les...
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Rueil-Malmaison, Île-de-France GSK Temps plein 74 000 € - 123 000 € ContratResponsable Affaires Pharmaceutiques et continuité d’approvisionnement (H/F) Vous êtes Docteur en Pharmacie et souhaitez jouer un rôle clé dans les affaires pharmaceutiques et la sécurité d’accès aux traitements pour les patients ? Rattaché(e) au Pharmacien Responsable / Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous portez la stratégie...
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Chargé d'affaires social CDD F/H
Il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France MATMUT Temps pleinÀ la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ? PAS JUSTE UN QUOTIDIEN ! Au sein...
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Responsable juridique affaires/secteur santé H/F
Il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est le leader français dans les solutions pour l'amélioration de la prise en charge des personnes en perte d'autonomie et à risque d'escarres. L'entreprise dispose d'usines en France et d'une présence en Pologne, en Espagne, en Tunisie, au Royaume Uni et dans les pays scandinaves.En tant qu'acteur majeur du marché Européen de l'équipement...
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Responsable juridique affaires/secteur santé H/F
Il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Golden Bees Temps pleinNotre client est le leader français dans les solutions pour l'amélioration de la prise en charge des personnes en perte d'autonomie et à risque d'escarres. L'entreprise dispose d'usines en France et d'une présence en Pologne, en Espagne, en Tunisie, au Royaume Uni et dans les pays scandinaves. En tant qu'acteur majeur du marché Européen de...
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Responsable juridique affaires/secteur santé H/F
Il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable juridique affaires/secteur santé H/FRattaché(e) au DAF en tant que Responsable juridique unique.Vos missions:Pilotage stratégique et négociation contractuelle : * Proposer des stratégies juridiques pragmatiques et adaptées aux enjeux business, sur la base d'une appropriation complète des dossiers, * Assurer une coordination...