Secrétaire de Gestion
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À propos de ACODEGE
Le CHRS Herriot (Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale) fait partie du Pôle Social Acodège. Il accueille des jeunes hommes et femmes en situation de grande précarité, âgés de 18 à 30 ans, sans enfant à charge.
Le poste
Missions spécifiques au poste:
Effectue les tâches administratives liées au suivi des activités, la tenue des tableaux de bords et statistiques, la tenue des caisses, la facturation, le petit économat pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'association.
Vos missions seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique
Gestion, tenue et suivi des caisses des établissements, suivi de l’approvisionnement
Gestion et suivi des dossiers d’admission, de renouvellement et sortie des personnes accompagnées
Aide au suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (ordonnances de placement, mainlevées, fiches signalétiques...)
Suivi de l’activité des services (entrées, sorties, taux d’occupation, codification du mode de prise en charge...)
Profil recherché
Diplôme : Apprécié
Type de diplôme : Baccalauréat
Expérience sur un poste similaire : Apprécié
Année d’expérience : 1 an
Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire
Utilisation du Pack Office nécessaire
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
Savoir être professionnel :
Notions de comptabilité
S’inscrire dans la communication interne et externe
Perception des degrés d’urgence et d’importance
Savoir-faire / Compétences :
Maitrise de l’outil informatique
Gestion de caisse
Capacité rédactionnelle