Responsable Service Administration des RH

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

En tant que responsable du service Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative RH et de la paie du personnel international terrain et des salariés siège de MSF France.
Vous supervisez un service de 17 collaborateurs composé de quatre pôles : gestion admin RH siège, admin RH terrain, paie et juridique : mobilité internationale + droit social.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Adjointe des Ressources Humaines, vous :

Participez à la définition de la stratégie RH et des politiques RH :

•  Participer à la définition de la stratégie et pilotez la contribution ou la responsabilité du service concernant les sujets structurants (SIRH, contrat de travail international, contrats d’assurance santé, Safeguarding etc…)
•  Déterminer les projets prioritaires en fonction de cette stratégie RH dans votre domaine
•  Participer aux réunions internationales, contribuer aux travaux de la plateforme intersection en donnant un avis technique sur la faisabilité des projets

Gérez et coordonnez l’administration RH, la paie, la gestion de la mobilité internationale ainsi que la fonction droit social :

•  Garantir la production et l’exactitude de la paie et de l’administration du personnel
•  Superviser la gestion de la mobilité internationale
•  Etre garant d’un partenariat efficace avec les organismes sociaux : complémentaire santé, médecine du travail, CPAM, URSSAF, Caisse d’assurance retraite, Caisse d’assurance chômage, Caisse des Français à l’Etranger, 1% logement, etc.

Gérez les aspects individuels du droit social :

•  S’assurer de la bonne réalisation des contrats et des avenants en déléguant la supervision aux coordinatrices de pôle
•  Gérer, en lien avec les RRH siège/cellules et les managers, les incidents, les mesures disciplinaires et les départs des salariés mobiles internationaux et du siège
•  Traiter les précontentieux et contentieux prud’homaux en relation avec les avocats

Gérez les aspects collectifs du droit social :

•  Préparer et organiser les élections professionnelles
• Répondre à l’ensemble des demandes en droit social, tableaux de bord et données sociales
•  Veiller à la bonne mise en œuvre des accords collectifs conclus

Effectuez le travail préparatoire au contrôle de gestion sociale :

•  Elaborer et analyser l’ensemble des tableaux de bords afin de suivre l’activité du personnel 
•  Superviser la réalisation du bilan social
•  Suivre l’application du système de rémunération

Apportez un conseil et un support auprès des autres départements :

•  Accompagner les Assistantes de département et les managers dans leurs prises de décisions relatives à votre domaine RH et ce, avec le concours de la RH siège
•  Définir et veiller à l’application des procédures RH de votre domaine

Managez hiérarchiquement vos équipes (5 collaborateurs) et animer l’ensemble du service Admin RH (17 personnes) :

•  Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer vos équipes et développer les compétences de vos collaborateurs
•  Fixer les orientations, définir les objectifs, évaluer le travail
•  S’assurer de la bonne contribution de votre service aux projets/travaux transverses/inter -département

Vous êtes responsable de votre budget (élaboration, gestion et suivi)

Maintenez une veille sur l’ensemble des obligations légales et jurisprudentielles liées à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Formation : Vous avez une formation RH en droit du travail ou équivalente (BAC +3 à BAC +5)

Expérience :

• Fort d’une expérience de 8 à 10 ans à un poste de Responsable RH généraliste ou Responsable Administration du Personnel, vous connaissez le monde humanitaire.
• La connaissance de MSF est un plus

Langues : Français courant (niveau C1) et anglais professionnel (niveau B2) demandés

Compétences :

• Vous maîtrisez la gestion administrative des RH et le droit du travail : des connaissances très précises des obligations légales liées à la gestion du personnel sont attendues.
• Vous managez une équipe et savez la fédérer. Vous gérez des contentieux.
• Vous savez concevoir et gérer un budget.

Qualités : 

• Sens du service, du dialogue, qualité d’écoute et bon relationnel sont indispensables.
• Doté d’un goût pour le travail administratif vous aimez également les chiffres.
• D’une grande rigueur et fiabilité, vous êtes organisé, savez anticiper, analyser et possédez des qualités de synthèse
• Vous êtes force de proposition et savez prioriser parmi un flot de demandes entrantes

Aptitudes : Sens des responsabilités / Pragmatisme / Capacité de décision, de priorisation, d’arbitrage/ Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes / Sens du service et de l’organisation / Forte autonomie.

Conditions d'emploi

Statut : CDI à temps plein. Poste cadre, basé à Paris.

Rémunération et avantages : 62 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.). Mutuelle prise en charge à 100%. Titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoir : 09 novembre 2026.

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