Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d’entrée du service.
De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l’image et la qualité des suivis.
Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service, l’agent y travaille en polyvalence.
Ses missions sont définies comme telles :
-Accueil physique du public ;
-Accueil téléphonique du public ;
-Création et fiabilisation des mesures sur PRISME;
-Gestion de la boîte structurelle ;
-Tenue des tableaux du suivi liés aux mesures saisies ;
-Traitement des mails et des courriers SAP ;
-Relance des ACC ;
-Archivage.
Profil recherché
Connaissances:
Le fonctionnement et l’organisation des SPIP, le fonctionnement et l’organisation de l’AP, l'organisation judiciaire, les partenaires institutionnels et associatifs.
Savoir-être :
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Sens du travail en équipe et en autonomie
Aptitude à rendre compte
Sens de l’initiative
Rigueur, discrétion et adaptabilité
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, PRISME/GENESIS…)
Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord)
Assurer l’interface entre différents intervenants
Maîtriser les délais
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- melanie.flament@justice.fr
- veronique.boiteux@justice.fr
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Adjoint administratif RA Péronne
Il y a 1 semaine
SPIP de la Somme - 46 avenue de la défense passive 80136 RIVERY, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En matière d’administration, de gestion et de finances, cet agent devra : Assurer la gestion et le suivi du courrier :Réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier, déposer les courriers départs à la poste.Procéder au classement et à l’archivage des documents.Assurer la réception...
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Directeur adjoint des Ressources Humaines
Il y a 22 heures
Pontoise, Île-de-France Pontoise Ville d'art et d'histoire Télétravail Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratDirecteur adjoint des Ressources Humaines (H/F)Informations complémentairesDirection: Direction des Ressources HumainesLieu de travail: Ville de PontoiseDate de publication: 11/09/2026Réponse avant le: 31/10/2026Contact :Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible...
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Directeur d'accueil de loisirs et périscolaire H/F
Il y a 4 jours
Pontoise, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint...
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Agent de surveillance des voies publiques
Il y a 4 jours
Pontoise, Ile-de-France Ville de PONTOISE Temps pleinEmployeur : Ville de PONTOISE Métier(s) : Agent de surveillance des voies publiques Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe Date de publication : du 23/10/2026 au 22/12/2026...
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Gestionnaire logistique
Il y a 3 jours
Cergy-Pontoise, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise Référence MINT_BS095ATC-127917 Date de début...
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Pontoise, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et sous la responsabilité occasionnelle de la responsable du Pôle médiation, le·a Chargé·e de communication et de médiation numérique conçoit, produit, distribue et évalue l’ensemble des supports de communication des musées départementaux du Val...
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Inspecteur en sécurité sanitaire des aliments
Il y a 1 semaine
16 RUE TRAVERSIÈRE - 95035 CERGY PONTOISE, FRANCE - Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95), Île-de-France Dgafp Temps plein 33 € CDIInformations générales Organisme de rattachement Direction départementale de la protection des populations du Val d'Oise (DDPP 60) Référence ...
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Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Pontoise
Il y a 3 semaines
Pontoise, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions...
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Adjoint administratif en SPIP au pôle secrétariat de Bois d'Arcy
Il y a 3 semaines
Antenne du SPIP au sein du centre pénitentiaire, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste est offert aux fonctionnaires uniquement (mobilité ou détachement).Groupe IFSE 2L’agent est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP des Yvelines et par délégation sous celle des directrices pénitentiaires d’insertion et de probation (DPIP) de Bois d’Arcy.L’agent travaille en...
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Adjoint Administratif H/F
Il y a 3 semaines
Pontoise, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions du poste- Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue ;- Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO- Gestion...