Agent De Secretariat 1B/32

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Implantée à Bourges, l’Ecole militaire préparatoire et technique (EMPT) est installée au sein du quartier des écoles militaires de Bourges (EMB). Etablissement militaire d’enseignement technique et professionnel, l’école a une double vocation axée sur le recrutement et la formation de jeunes français destinés à devenir sous-officiers et spécialistes dans des domaines en forte tension et concurrentiels de la maintenance aéronautique ou terrestre, des systèmes numériques et de l’énergie. La formation académique dure deux ans (première et terminale) et est sanctionnée par le diplôme du baccalauréat professionnel ou technologique.

Vous serez rattaché au commandement de l’EMPT. Vous serez appelé à exercer sous la responsabilité du chef de la cellule management de l’information (CMI). Les principales tâches de la CMI porteront sur l’exploitation du courrier
« arrivée » et « départ », la réception et l’enregistrement du courrier classifié ainsi que la relecture et la mise en forme de documents.
En tâche annexe, vous accompagnerez en qualité de conducteur le chef de corps lors de ses déplacements.
En votre qualité d’agent de secrétariat, vous devrez faire montre d’une grande disponibilité, d’une forte capacité d’écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d’un flux important de sollicitations.
Plus précisément, vous :
- Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe ;
- Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook ;
- Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités ;
- Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels ;
- Assurerez les tâches de secrétariat de l’état-major ;
- Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l’activité du service ;
- Contribuerez à l’organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment.

Astreintes, déplacements, horaires atypiques ; possibilité de travail le week-end.

Expérience professionnelle souhaitée (débutant accepté).
Disponibilité – Réactivité
Possibilité de travail le week-end
Horaires pouvant variés selon les déplacements du chef de corps
Maîtrise de l'outil informatique
Permis B obligatoire
Temps complet.
Habilitation «secret ».
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.