Assistant des gestion administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.
Il participe au pilote de l'organisation du service.
Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS
Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil
Accompagner les agents du service
Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service
État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents
Cimetière communal
Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations
Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Élections
Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins
Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales
CCAS
Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation
Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)
Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet
Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie
Profil recherché
Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.
Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).
Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,
Discretion, sens des responsabilités, force de proposition
-
Assistant de gestion administrative
Il y a 1 jour
Saint-Julien-les-Villas, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le...
-
Assistant de gestion administrative
Il y a 9 heures
Saint-Julien-les-Villas, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.Il participe au pilote de l'organisation du...
-
Assistant administratif
Il y a 1 jour
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction des déchets de la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges, gère la facturation de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères incitative pour les 77 communes composant le territoire.A ce titre, elle souhaite remplacer un agent quittant ses fonctions en recrutant un agent de...
-
Saint-Dizier, Grand Est, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé-CFAAD TROYES est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous...
-
Onf - Alternance - Assistant Administratif - H/F
Il y a 4 jours
Saint-Dizier, Grand Est, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesure Descriptif du...
-
Saint-Dizier, Grand Est, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein 803 € - 1 867 € CDDVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé-CFAAD TROYES est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons,...
-
Plombières-les-Bains, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché au service administratif, couvre des missions variées liées à l’urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés...
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Saint-Dizier, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Saint-Dizier, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
ASSISTANTE COMMERCIALE
Il y a 3 jours
Le Ban-Saint-Martin, Grand Est, France Quadral Temps plein 27 000 € ContratÀ propos de nous 📢 Vous êtes à la recherche d’une belle opportunité et souhaitez rejoindre une société dynamique spécialiste de la vente en lot par lot du patrimoine de bailleurs sociaux ? En pleine expansion, le groupe QUADRAL est implanté sur l’ensemble du territoire national et spécialisé dans les services immobiliers à destination des...
