Assistant logistique, technique et événementiel

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistant
logistique, technique et événementiel H/F au sein du service Festivités animations et événementiels

 Régisseur suppléant en polyvalence sur le pool salles municipales : Brassens, Tarbouriech, Llense, Pierrerie – Victor-Meyer, Marquès, Tennis-Club du Barrou

 Agenda des réservations en lecture

 Ouverture et fermeture avec états des lieux (entrants/sortants) pour chaque réservation - comptage du matériel mis à disposition

 Vérification du bon fonctionnement des locaux et équipements divers : électricité, chauffage, climatisation, tables, chaises, appareils électro-ménagers… ainsi que des abords extérieurs

 Présence/astreinte si besoin en fonction de la manifestation

 Envoi de mails liés à la gestion technique de la salle en lien et après accord du gestionnaire administratif de la salle concernée
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 Participation aux festivités et événements organisés par la Ville et par les associations soutenues par la ville (Saint-Louis, Noël, Escale à Sète, fête de la musique, etc… )

 Soutien technique et logistique en appui au Responsable logistique du service Festivités (élaboration de fiches logistiques, plans, réunions sur sites…)

 Flyage et pose d’Akilux pour tous les événements suivis par le service Festivités

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 Participation aux réceptions des événements et inaugurations portés par la Ville : vernissages, vœux du Maire, inaugurations diverses, salles, etc… mise en place et installation des buffets - service au public – rangement et nettoyage à l’issue de la réception.

 Retour des effectifs à la Direction