Responsable de la gestion RH

ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site.  Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. 

Composition et effectifs du service

157 agents

Votre hiérarchie

Attaché – Chef des services administratifs, financiers et ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers

Tous les agents des SPIP, le département RH de la DISP

Les service pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 97 CPIP (titulaires et contractuels),       de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles).

Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – Ariège

Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.

Le responsable de la gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers. Le pôle RH est composé: d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif affectés au siège.

Ils exercent leur mission à l’échelle interdépartementale et assure la gestion du personnel, toutes catégories confondues soit un effectif théorique d’environ 140 agents.

Le responsable du pôle met en œuvre la gestion des ressources humaines en appui de l’attachée ; il conseille et assiste les membres de la direction dans le cadre de gestion du personnel.

Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. En outre, il assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative. Il sera de ce fait, dans son domaine de compétence, adjoint au chef de service et pourra être amené à assurer l’intérim du domaine pendant ses absences.

 Les principales missions de l’agent sont :

- Gestion administrative des dossiers des agents des SPiP (gestion des positions administratives, des congés, accidents de service, protection statutaire des personnels, suivi médical des agents auprès du médecin de prévention) ;

- Suivi des formations (diffusion des offres) ;

- Suivi de l’activité du personnel de catégorie C encadré (planificateur origine) ;

- Saisie dur Harmonie des différents actes de gestion RH

L’agent assure également la mission de correspondant Handicap Local pour les SPIP 31 et 09.

L’agent qui assure conseil auprès de la direction mais également des agents doit être doté d’un sens aigu des relations. Il participe également à des réunions d’information des nouveaux affectés.

Il est le garant du respect des procédures RH.

Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Réglementation relative à la gestion des RH
Applicatif de gestion RH (Harmonie, Origine)
Statuts de la fonction publique
Règlementation pénitentiaire
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte

Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h

Restauration : Pas de restaurant administratif a proximité mais une salle de convivialité permet de se restaurer sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui

GROUPE IFSE : 2