Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
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Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons
Date de parution
22/10/2026Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Chirurgie thoracique de l'hôpital Cochin assure la prise en charge des pathologies pulmonaires, pleurales, médiastinales et diaphragmatiques, avec une expertise reconnue en cancérologie thoracique.
Le service développe une activité médico-chirurgicale de pointe reposant sur une prise en charge multidisciplinaire et des techniques innovantes.
Il s'inscrit dans une dynamique de qualité et d'amélioration continue du parcours patient.
Le service est composé de 24 lits d'hospitalisation complète, 7 lits d'hôpital de semaine, un secteur de consultation, un Hôpital de Jour, un accueil individualisé et personnalisé, un bloc opératoire.
Vos missions
FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
Programmation opératoire sur ORBIS bloc et des rendez-vous d’examens complémentaires pré– consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation
Enrôlement dans Mémoquest
GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
Participation aux consultations privées (2 fois/semaine)
Gestion de l’agenda professionnel du Chef de service
Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
Saisie de la liste RCP
Centralisation des congés médicaux
Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du discernement et des priorités
Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale (AP-HP)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Critères candidat
Langues
Anglais (1- Niveau élémentaire)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
- Places en crèches disponibles.
- Remboursement à 75 % du titre de transport
- Possibilité de place de parking
- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)
- Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Chirurgie thoracique
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Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFTGESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration...
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Paris, France Ap-Hp Temps plein 2 680 € CDDInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge...
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Infirmier en service de chirurgie ORL en 12h F/H
Il y a 2 heures
Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge...
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Infirmier (e) en service de chirurgie ORL en 12h F/H
Il y a 2 jours
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Infirmier - Hospitalisation Chirurgie Viscérale et Urologie F/H
Il y a 2 heures
Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës...
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_DMU CHIR-9322 Date de début...
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Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier,...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-23882 Date de début de...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-23919 Date de début de...
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Infirmier - ORL- Chirurgie Cervico-Faciale F/H
Il y a 7 jours
Paris, France Ap-Hp Temps plein 1 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge...
