Chargé(e) des relations avec les prestataires externes H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Solliciter le bureau en charge des prestataires du SGAMI en vue de la rédaction du contrat relevant d’un marché public et alerter sur l’extinction du contrat avec le prestataire ;
- Rédiger les clauses du contrat pour le choix du prestataire de l’école de police de Nîmes en collaboration avec la cheffe de bureau (télétravaillable)
- Conseiller les services dans l’élaboration des clauses administratives, des procédures à mettre en œuvre, sensibiliser sur l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques contentieux
- Contrôler le suivi d’exécution des prestataires de travaux, de fournitures et des services
- Animer et superviser les rencontres avec les prestataires
- Rédiger les conventions de l’ENP de Nîmes (télétravaillable)
- Animer des réunions d’étapes avec le bureau des affaires immobilières de l’école en vue de travailler sur les services faits partiels conformes et non conformes
- Gérer les dossiers litiges/constats (constats – assurances travaux à réaliser)
- Participer aux évènements organisés par l’école (cérémonies de sortie, journées portes ouvertes, visites officielles)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de gestion budgétaire de l’école nationale de police de Nîmes est placé sous l’autorité du secrétaire général du département des ressources, lui-même placé sous l’autorité du – de la directeur(rice) de l’école.

Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion budgétaire est placé sous la responsabilité d’un(e) chef(fe) de bureau et d’un(e) adjoint(e), composé de 2 sections :
- section des crédits délégués et crédits pédagogiques constitué de 3 agents
- section suivi des prestataires constitué de 1 agent

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du bureau de la gestion budgétaire
Secrétaire général du département des ressources

Liaisons fonctionnelles

Académie de police – SGAMI SUD ( CSP CHORUS-bureau du budget-DEL-BCPA) – Fournisseurs – Bureau marché du SGAMI
Bureau des affaires immobilières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur et méthodologie
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaissances sur les marchés publics
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétaire général du département des ressources, CAIOM, 04 66 28 31 03
Chef(fe) du bureau de la gestion budgétaire, secrétaire administrative, 04 66 28 31 39

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaissance technique en marchés publics
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettront d’évoluer vers le profil d’acheteur public et des missions plus juridiques (marchés publics, contentieux). Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des concours ou examens

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Académie de Police - Ecole nationale de police/département des ressources/bureau de gestion budgétaire:286 avenue Clément Ader 30000 NIMES

Domaine fonctionnel : ACHATS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERACH001

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM010A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 " Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 30APE0000

CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 30APE2100
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26