Gestionnaire service des études

Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’ENSA Versailles est membre fondateur de CY Alliance – CY Cergy Paris Université. Dans ce cadre, l’ÉNSA Versailles s’est associée à l’École nationale supérieure du paysage de Versailles (ENSP) et l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) pour former un Institut de la Création. Elle est aussi partenaire de l'Université Paris-Saclay.
L’objectif principal de l’école est de former des architectes aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées et prêts à remplir de nouvelles missions pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure.

Le service des études est composé de 8 gestionnaires, une cheffe de service et son adjointe. Il organise et gère la scolarité de 1200 étudiants environ, répartis dans les 8 formations que propose l’école (AUE/JHPP/TEC XX/Alternance/FPC/Archi ingé/APA/HMONP).
Liaisons hiérarchiques :

-cheffe du service des Etudes
Liasions fonctionnelles avec l'ensemble des services

Sous la responsabilité de la cheffe du service des études , la gestionnaire a pour mission :

1/ Suivi des dossiers de gestion financière :
Instruction des demandes d’achats et des demandes d’ordre de mission, transmission au service financier dans le respect des procédures.

2/ Instruction des dossiers administratifs pour le recrutement des intervenants extérieurs et des moniteurs en charge de travaux dirigés et cours magistraux, conférences, jurys et workshops. Mise à jour des données dans le tableau de suivi et suivi des lignes budgétaires associées.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Peut être amené.e à travailler le week‐end (2 ou 3 fois par an) pour des événements exceptionnels
Parking sur place

Connaissances
• Organisation et fonctionnement d'une ecole d'architecture

Compétences opérationnelles

• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi
• Informer, accompagner et conseiller les différents interlocuteurs
• Organiser son activité et gérer les priorités en autonomie
• Anticiper les échéances et s’adapter à l’évolution des besoins

Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rigueur dans le suivi et le traitement des dossiers
• Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’accueil et du service
• Esprit d’initiative dans le respect des consignes et du cadre fixé par la hiérarchie
• Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle

"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
rh@versailles.archi.Fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."