Assistant(e) administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
Un(e) assistant(e) administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs…). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées.
L'assistant(e) administratfi(ve) est directement rattachée à la responsable du secrétariat général.
Missions principales :
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
• Traitement du courrier externe dans les différentes administrations (du Président et des élus) ;
• Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation…) ;
• Lien direct avec les élus, le Président et le Cabinet ;
• Conception de supports d’information (répertoire, note d’information…) ;
• Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
• Suivi de commande (achats, produits d’entretien) ;
• Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
• Classement et archivage de dossiers ;
• Réalisation des divers travaux de bureautique ;
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
• Rédaction de lettres administratives.
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseignement et orientation public ;
• Gestionnaire de l’archivage des documents de la CIREST
Profil recherché
Connaissances
• Savoir situer les différents services de la CIREST ;
• Connaissance du règlement intérieur ;
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
• Connaissances sur le fonctionnement d'une intercommunalité
Compétences techniques
• Techniques d'accueil, règles de communication ;
• Organisation et activités des services ;
• Techniques de communication téléphonique ;
• Techniques et outils de communication ;
• Techniques de secrétariat ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Techniques de gestion de planning.
Aptitudes/compétences relationnelles
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
• Contacts directs et permanents avec le public ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
• Relations avec des fournisseurs ;
• Relations avec d'autres collectivités ;
• Etre discret ;
• Confiance ;
• Être disponible
• Faire preuve de discrétion
• Horaires décalés de façon ponctuelle (Conseil Communautaire, Bureau communautaire, Conseil des maires etc...)
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 11 heures
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) administratif(ve) (H/F) accompagne le/la Directeur(trice) Général(e) des Services afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec lui/elle, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 10 heures
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Responsable du service Aménagement Paysager et Suivi Environnemental (SAPSE), l’assistant(e) administratif(ive) - technique et financier(ère) de la cellule embellissement aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif de la cellule embellissement en lien avec toutes les autres...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-Benoît, DOM-TOM, France COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST Temps pleinEmployeur : COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 14/09/2026 au 17/10/2026 Date limite de candidature : 17/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance...
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Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France KOANN Temps pleinEntreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité Le poste : Intégré(e) à une agence de location de voitures, vous assureriez la gestion administrative quotidienne de la structure Missions principales : accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats de location, suivi des...
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Assistant(e) Administratif(ve) RH
Il y a 5 jours
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France AGEPAC Temps pleinNos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer,...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 10 heures
SAINT DENIS, DOM, France IRD Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer la coordination et la gestion de différentes actions du projet RESIST-OI, avec des échanges réguliers avec les partenaires (réunions de suivi régulières). La mission de 18 mois (06 mois, puis renouvelable 12 mois après avenant), est dédiée à 100 % au projet RESIST-OI (AntibioRÉSISTance dans le sud-ouest...
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Gestionnaire administratif(ve)
Il y a 11 heures
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la responsable du Service Seniors, l'agent assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Il/Elle assure le fonctionnement administratif du Guichet Unique Seniors, assure les fonctions d'assistante de service et pilote l'organisation de l'accueil du public. Elle contribue au...
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Assistant(e) de Gestion administrative et technique
Il y a 10 heures
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Responsable du service Parc automobile, Garage et Fluides, l'agent administratif et technique assure l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs du service. Il réalise le suivi administratif courant, le traitement des dossiers et la mise à jour des outils de suivi. Il assure...
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Assistant (E) Social (E)
Il y a 10 heures
SPIP REUNION ALIP Saint Denis 15 bis chemin Saint Léonard 97 490 Sainte Clotilde, DOM, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesØ Rencontrer en entretien individuel sur l’orientation du CPIP ou de l’encadrement, la PPSMJ afin d’analyser et évaluer la situation matérielle, familiale et sociale de la personne suive Ø Elaborer et mettre en œuvre un plan d’accompagnement social global de la personne suivie Ø...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France Temps pleinLES MISSIONS: Accueil téléphonique et physique, traitement des mails. Comptabilité fournisseur, suivi des achats, débours chantiers, rapprochement bancaire, suivi frais généraux et flotte de véhicules, éditions des statistiques mensuels à la Direction, édition des fiches d'intervention, traitement des GPA, constitution des dossiers de...
