Assistant(e) administratif
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Vos missions en quelques mots
Assistant(e) administratif
Direction de la Communication
L'Assistant(e) administratif assure des missions de gestion administrative sous la responsabilité du Directeur ou Responsable de communication et du Gestionnaire administratif et financier. Il/elle est en charge de l'accueil, de la gestion des documents, du suivi des stocks et du bon fonctionnement des tâches administratives courantes.
Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, clients et fournisseurs. Gérer les documents administratifs (courriers, classements, saisie de documents numériques). Assurer le suivi des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à l'organisation des rendez-vous et plannings. Veiller au respect des procédures administratives et à l'archivage des dossiers.
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs ; Gestion des courriers : réception, tri, diffusion, archivage ; Saisie et mise en forme de documents numériques ; Organisation et planification des rendez-vous ; Gestion des stocks et des approvisionnements (identification des besoins, suivi des commandes) ;Classement et archivage des documents administratifs.
Profil recherché
Une personne organisée, polyvalente, dynamique et à l'aise dans la communication, disposant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une première expérience dans un service administratif ou dans le secteur de la communication serait appréciée.
Rigueur et organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité et disponibilité ;
Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
Autonomie et capacité d'adaptation ;
Sens du service public ;
Bonne présentation et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
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Assistant(E) Administratif(Ive) Mobilite Durable
Il y a 1 jour
Saint-Benoît, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l’organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIRESTPrépare, suit et archive les...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-Benoît, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un(e) assistant(e) administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs…). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées.L'assistant(e) administratfi(ve) est directement rattachée à la responsable du secrétariat général. Missions...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
Il y a 3 jours
Saint-Denis (97400), DOM-TOM, France BEFORMA Temps pleinBEFORMA recrute ! BEFORMA, organisme de formation et Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé à Sainte-Clotilde, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques, qui souhaite s'investir dans...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) MOBILITE DURABLE
Il y a 4 jours
Saint-Benoît, DOM-TOM, France COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST Temps pleinEmployeur : COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 07/10/2026 au 08/11/2026 Date limite de candidature : 08/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) administratif(ve) (H/F) accompagne le/la Directeur(trice) Général(e) des Services afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec lui/elle, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 5 jours
SAINT DENIS, DOM, France IRD Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer la coordination et la gestion de différentes actions du projet RESIST-OI, avec des échanges réguliers avec les partenaires (réunions de suivi régulières). La mission de 18 mois (06 mois, puis renouvelable 12 mois après avenant), est dédiée à 100 % au projet RESIST-OI (AntibioRÉSISTance dans le sud-ouest...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Responsable du service Aménagement Paysager et Suivi Environnemental (SAPSE), l’assistant(e) administratif(ive) - technique et financier(ère) de la cellule embellissement aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif de la cellule embellissement en lien avec toutes les autres...
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Assistant administratif
Il y a 5 heures
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant administratifDirection de la Commande PubliqueAssurer le suivi administratif et organisationnel des procédures de marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes de la collectivité. Il faut : Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE)...
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Assistante administrative
Il y a 1 jour
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistante administrativeDirection de la jeunesse et cohésion socialeSous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle médiation et animation du territoire, l'assistante administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et traiter l'ensemble des informations nécessaire au bon fonctionnement du pôle...
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Assistant(e) de Gestion administrative et technique
Il y a 6 jours
Saint-Paul, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Responsable du service Parc automobile, Garage et Fluides, l'agent administratif et technique assure l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs du service. Il réalise le suivi administratif courant, le traitement des dossiers et la mise à jour des outils de suivi. Il assure...