Adjoint Administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Direction de l’établissement, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans les domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
Sous l’autorité du chef d’établissement de la maison d’arrêt de Blois, les missions principales du secrétariat de direction :
- Gestion du courrier (enregistrement courrier « départ » / « arrivée »),
- Accueil physique et téléphonique,
- Mise en forme de courriers et de notes de service de la direction,
- Prise de notes et élaboration des comptes rendus
- Traitement des autorisations d’accès à l’établissement,
- Constitution des dossiers d’habilitation et élaboration des décisions portant délégation de signature,
- Organisation du conseil d’évaluation et des cérémonies institutionnelles,
- Gestion des astreintes et des permanences,
- Prise de rendez-vous « parloirs »
- Elaboration et suivi des permis de visite,
- Classement et archivage de dossiers,
- Assurer l’intérim du service des ressources humaines lors des périodes d’absence,
- Divers.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : oui
Profil recherché
Connaissances
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de secrétariat bureautique
Très bonne maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, tableur, power point, …,)
Savoir-faire
Savoir organiser et gérer son activité
Savoir définir les priorités
Savoir travailler dans l’urgence
Saisir et mettre en forme des documents
Savoir rendre compte
Savoir-être
Respecter la confidentialité
Faire preuve de rigueur
Sens relationnel
Avoir l’esprit d’équipe
Accueillante au téléphone
Aider les autres services en cas de besoin
Être autonome
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : souhaitées
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Emmanuel.leonard@justice.fr
- Olivier.chereau@justice.fr
-
Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BLOIS
Il y a 14 heures
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
-
Responsable Adjoint
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Caisse des dépôts groupe Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l’appuyez dans le pilotage de l’activité tant archivistique qu’immobilière à travers les missions suivantes :Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiquesDans le cadre de la collecte des archives physiques de l’EP et...
-
Secretaire Administratif(Ve)-Tribunal Judiciaire De Blois
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2L’agent est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vos activités principalesLe bureau d’aide juridictionnelle traite des demandes...
-
animateur de coordination interministérielle
Il y a 3 jours
Blois, Centre, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI), vous êtes chargé du: - suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDETSPP : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG); suivi des parapheurs (courriers, convention,...
-
Travailleur Social
Il y a 14 heures
Blois, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein 32 000 € ContratVos missions en quelques mots NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution...
-
Assistant.e du service logement et urbanisme
Il y a 14 heures
Blois, Centre - Val de Loire, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots A) Secrétariat - Gestion de l'agenda électronique de l'encadrement, prise de rendez-vous - Organisation de réunions: invitations, inscriptions, préparation des dossiers, accueil physique - Accueil physique et téléphonique dont l'accueil, l'information et l'orientation des ménages pour les demandes d'aides auprès de...
-
Ddetspp 41 - Ruc
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉS PRINCIPALES : Contribuer à l’efficacité du système d’inspection du travail en assurant l’animation, le pilotage et l’appui au collectif des agents de contrôle et d’assistance composants l’unité. A ce titre, le responsable de'unité de contrôle (RUC) promeut et participe à l’action collective...
-
travailleur social volant
Il y a 5 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein 32 000 € ContratVos missions en quelques mots NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution...
-
Responsable Gestion Rh En Etablissement
Il y a 3 jours
MA Tours, en Indre et Loire - 20 rue Henri Martin – BP 3413 - 37034 Tours Cedex, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d’assister les membres de la direction de l’établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont...
-
Directeur·rice du commerce F/H
Il y a 5 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France Communauté d'Agglomération de Blois Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratOffres d’emploi de la Ville de Blois, de la Communauté d’agglomération de Blois et du CIAS du BlaisoisDirecteur·rice du commerce F/HDirection Commerce Institution La Ville de Blois Type de recrutement Statutaire ou CDDAu sein d'un pôle mutualisé Ville de Blois/Agglopolys et sous l'autorité du directeur général adjoint, vous participez à la...
