Adjoint du Département Administratif et Financier

Mission principale :

Au sein de l’ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l’animation et à la professionnalisation de l’équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

Activités principales :

Management & coordination

·         Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.

·         Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).

·         Participer à la planification, à l’organisation et à la priorisation des activités du département.

Optimisation des processus & transformation

·         Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l’arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.

·         Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d’optimisation des processus de gestion.

Représentation & continuité managériale

·         Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.

·         Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.

Pilotage budgétaire, administratif et financier

·         Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.

·         Participer à l’élaboration, la présentation et l’exécution du budget en lien étroit avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

Spécificité(s) et environnement du poste :

·         Pas de contrainte particulière

·         Localisation : Paris 15e

Connaissances :

·          Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.

·          Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.

·          Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

Savoir-faire :

·          Pilogate budgétaire.

·          Contractualisation en matière de recherche.

·          Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.

Aptitudes :

·         Aptitudes managériales confirmées.

·         Autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.

·          Anglais professionnel.

Expérience(s) souhaité(s) :

·          Management d'équipe.

·          Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.

·          Les profils d’attachés d’administration (fonctions publiques de l’Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.

Niveau de diplôme et formation(s) :

Bac +5